Adjoint·e à la responsable du département de la formation des usagers H/F
Référence : 2025-2105199
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
Université de Reims Champagne-Ardenne - Localisation : Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expériences € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission 1 :
Participer au pilotage du département de la formation des usagers
Participer à la définition et à la mise en œuvre du projet de service
assurer la suppléance de la responsable du département ;
assurer une veille professionnelle sur les thématiques liées à la formation des usagers en bibliothèque et sur la pédagogie
Accompagner les référent·e·s formation
participer à l’animation du département ;
créer des supports de formation à destination d’autres bibliothèques du réseau (notamment pour les bibliothèques assurant des formations dans le domaine STS) ;
assurer de manière ponctuelle des formations dans d’autres bibliothèques du réseau.
Participer à l’organisation des formations doctorales
définition des formations doctorales, à la création des supports et à l’animation des séances ;
prendre en charge l’organisation des formations : gestion du planning, coordination avec les écoles doctorales et les référent·e·s formation.
Mission 2 : Participer au comité de direction de la bibliothèque
Mission 3 :
Organiser la formation des usagers à la BU Santé :
développer l’offre de formation proposée et communiquer auprès des enseignant·e·s et scolarités ;
concevoir les supports de formation à la recherche documentaire, correction de bibliographies, sensibilisation au plagiat, au droit d’auteur, et aux questions de désinformation… ; créer et gérer les supports de formation et évaluations sur les cours en ligne Moodle, et les corriger ;
organiser, planifier et répartir les formations de la bibliothèque, en coopération avec les enseignant·e·s et scolarités ;
assurer le suivi statistiques des formations ;
assurer une veille sur l’actualité biomédicale et les ressources documentaires du domaine.
Assurer des formations à la BU Santé à destination des étudiant·e·s, internes et personnels hospitalier :
participer au dispositif de rendez-vous individuels et assurer des permanences de correction de bibliographies de thèses d’exercice ;
participer à l’organisation de visites de la BU Santé à destination de publics spécifiques (élèves du secondaire, publics en situation de handicap…).
Mission 4 : Participer à l’accueil et au renseignement du public en service
Profil recherché
Connaissances
- à la recherche documentaire, à la fiabilité de l’information, au plagiat et au droit d’auteur, ainsi qu’aux règles de citation et outils de références bibliographiques (dont Zotero) ;
- au monde de l’édition, de la documentation notamment dans les domaines de la santé ;
à la sociologie des publics et des services aux publics ;
au traitement de l’information, aux systèmes d’information et publications électroniques ; - à l’environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques et de l’enseignement supérieur ;
aux principes et règles de la comptabilité et des finances publiques ;
aux règles de sécurité applicables au sein du bâtiment ; - maîtriser les ressources électroniques de la bibliothèque (catalogues dont Sudoc et CCFr, bases de données) à mobiliser en formation pour identifier et localiser des documents dans et hors et de la bibliothèque ;
Savoir-faire
- faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
- gérer un groupe d’étudiant·e·s, sa dynamique et son rythme de progression ;
- savoir définir des objectifs pédagogiques adaptés au niveau et aux besoins des publics et concevoir des activités, séquences et évaluations adéquates ;
- maîtriser les outils d'ingénierie de formation et les outils institutionnels (Moodle et les différentes activités H5P, Zoom, Wooclap, Genially...) ;
- identifier et intégrer des techniques de pédagogie innovante ;
- organiser les conditions techniques et matérielles de la formation ;
- animer une équipe de formateurs·rices et assurer leur montée en compétences ;
- appliquer les règles de sécurité et le règlement intérieur de la bibliothèque ;
- maîtriser les outils informatiques, dont les outils de bureautique : Word (notamment les feuilles de styles), Excel et Powerpoint ; les logiciels utilisés en bibliothèque (notamment les modules d’un SIGB).
Savoir-être
- goût et aptitude pour le service public ; être à l’écoute des usagers et être disponible ;
- gérer le dialogue des situations de conflits avec des usager ;
- travailler en équipe ; organiser le travail et gérer une équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.
Descriptif du service
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.une adjoint·e à la responsable du département de la formation des usagers pour la bibliothèque du campus Santé.
À propos de l'offre
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Contraintes du poste :
- ouverture (8h) et à la fermeture de la BU Santé (20h)
- déplacements à prévoir entre les bibliothèques du réseau ;
- astreinte téléphonique (y compris le weekend) environ 3 à 4 semaines/an,
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Bibliothécaire
