Adjoint(e) à la responsable du pôle des ressources matérielles

Vos activités principales :
1. Assurer le pilotage de l’unité du pilotage budgétaire, en appui à la cheffe d’unité :
* contribuer au dialogue de gestion entre le RBOP et le RUO et entre le RUO et les centres de coûts des structures soutenues
*animation et encadrement d’une équipe de gestionnaires, coordonner et contrôler les activités et productions de l’unité
*participation aux activités et réunions de pilotage du Secrétariat Général Commun et garantir la remontée des informations concernant l’activité de l’unité, en lien avec la cheffe de l’unité
*participation à la définition et la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière, en lien avec la cheffe d’unité
* être force de propositions dans les processus d’amélioration des dispositifs, écriture et mise en œuvre des process et procédures, y compris des relations avec les services bénéficiaires
* pilotage de l’utilisation des ressources en crédits du BOP 354 HT2 et du CAS 723 (interministériel) et être garant de l’exécution budgétaire de différents BOP métiers, en appui du cheffe d’unité
*veiller au respect de la mise en œuvre de la politique de déplacement temporaire des agents
* s’associer à l’application des mesures de contrôle interne comptable et financier et au suivi des indicateurs budgétaires, en lien avec l’unité d’appui au pilotage.

2. s’assurer en outre de la bonne gestion budgétaire sur le volet immobilier

3. référent responsable du service intérieur de l’hôtel préfectoral, avec l’appui de la responsable du pôle

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGCD des Deux-Sèvres rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI et de la DRHM de la préfecture. Il exerce, à partir de cette date, ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents. Le SGC est organisé autour de 4 pôles : « Ressources humaines », « Ressources matérielles », « performance relation l’usager » et « numérique et proximité » .
Le pôle « ressources matérielles » doit permettre de rationaliser les moyens : budget, achat, immobilier et logistique, en optimisant la qualité des services rendus aux différentes entités.

Composition et effectifs du service :  Le PRM est composé d’un effectif de 19 agents
Liaisons hiérarchiques : L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du PRM.
Liaisons fonctionnelles : Étroite collaboration avec la responsable du pôle, la cheffe de l’unité du pilotage budgétaire, le chef de l’unité de l’immobilier logistique, les délégués à l’appui au pilotage, et la direction du SGCD. Il est également en contact avec les personnels de résidence et l’ensemble du corps préfectoral, y compris le préfet.