Adjoint(e) à la responsable du pôle proximité - MAIRIE D'HOURTIN
Référence : O033250311001290
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hourtin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grade et échelon + RIFSEEP + adhérent CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du pôle proximité, vous aurez la gestion :
des Elections
de la Communication, conception du Magazine municipal
de l'Occupation du domaine public (terrasses et convention saisonnières)
de la Gestion administrative des baux, contrats et des conventions avec les associations
de l'Etat civil
du Cimetière
du Recensement de la population
Participation à l'accueil physique et téléphonique de la mairie
Management du pôle en l'absence de la responsable
Elections :
Traiter les demandes d'inscription et de radiation électorales ;
Assurer le suivi de la liste électorale, la gestion des procédures ainsi que l'organisation des scrutins de façon collaborative avec le N+1.
Magazine municipal :
Préparation et conception du magazine en collaboration avec la responsable du Pôle, les élus et les responsables de services
Occupation du domaine public :
Assurer le suivi des terrasses et des conventions activités saisonnières
Gestion administrative :
Assurer le suivi des divers contrats, des conventions avec les associations et des baux
Management du pôle en l'absence de la responsable du Pôle
Enregistrement du courrier en collaboration avec la responsable du Pôle
Activités ponctuelles :
Participation à l'accueil de la mairie :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la population ;
Savoir accueillir, guider, orienter et renseigner l'administré sur ces démarches administratives.
En fonction des pics d'activité, participer à la gestion de l'état civil et du cimetière
Guide de l'été :
Participer à la préparation du guide de l'été
Recensement de la population (tous les 5 ans)
Polyvalence dans le cadre des missions généralistes d'une Commune de cette taille.
Profil recherché
Connaissance du Code électoral, de la législation funéraire et de l'Instruction Générale de l'Etat Civil
Capacités d'organisation du travail en fonction des pics d'activités
(Etat Civil, Elections, Magazine municipal...)
Savoir travailler avec méthode et rigueur
Capacités d'écoute, d'initiative et de réaction
Qualités relationnelles (hiérarchie, élus et administrés)
Méthodologie (nécessité d'anticipation) et sens de l'organisation
horaires fixes imposés par les horaires d'ouverture au public.
Pics d'activités liés aux périodes électorales, activités saisonnières, recensement de la population.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Missions définies et suivies par le N+1
Evaluation par le N+1
Représente l'image de la Collectivité
Contact avec le public
Relation hiérarchique direct N+1
Relations avec les élus
Relations avec les agents des différents services concernés
Relations avec d'autres collectivités ou partenaires extérieurs (S/Préfecture, Préfecture...)
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention de M. le Maire
place de l'Eglise BP 26 33990 HOURTIN -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
