Adjoint(e) à la responsable du secteur spécialisé dans la correspondance de ministres - CMIN H/F
Référence : MEF_2025-23378
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Bureau des cabinets (BC)
"Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Bureau des cabinets - 139 rue de Bercy - 75012 PARIS" - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En sa qualité d'adjoint(e), l'agent participera à l'animation de l'équipe de rédacteurs en appui du responsable du secteur pour les missions et activités suivantes:
- l'intérim du responsable de secteur ;
- le suivi statistique et l'attribution aux rédacteurs des courriers transmis pour traitement à l'équipe par les cabinets ministériels ;
- Le suivi des projets de réponse en cours d'élaborations dans les directions ;
- le traitement des réponses des directions, aux questions écrites et aux questions orales afin de rédiger des éléments de langage pour traiter les courriers ;
- le traitement en retour des projets de réponse ainsi élaborés ;
- le suivi du recueil des visas des membres des cabinets via l'application métier Elise ;
- Le respect des consignes et la bonne application du protocole courriers par l'équipe rédactionnelle ;
- le suivi des campagnes d'envoi massif de courriers, initiées ponctuellement par les cabinets ministériels ;
- La mise en œuvre de l'archivage légal, en lien avec le service des archives économiques et financières du ministère.
Profil recherché
Le ou la titulaire du poste doit être capable d'organiser ses tâches, de respecter les délais fixés par les cabinets et de seconder le chef de secteur dans l'encadrement de l'équipe placée sous sa responsabilité.
La maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe ainsi que des outils bureautiques est nécessaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son
concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur
nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH
des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).
Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets
ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans
l'exercice de leurs fonctions.
Descriptif du service
Le secteur de la correspondance ministérielle CMIN est une des équipes rédactionnelles du BDC. Il est composé de 8 agents, d'une responsable de secteur (A) et d'un(e) adjoint(e) à la responsable.
Ce secteur prend en charge, via l'application métier "Elise" et conformément au protocole élaboré par le cabinet, la correspondance adressée au ministre de l'Économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, ses ministres délégués et le ministre de l'action publique, de la fonction publique et de la simplification, selon la répartition de traitement prévue entre les secteurs rédactionnels.
Plus précisément, il assure :
- La réception des projets de réponse élaborés par les directions, sollicitées par le secteur conformément aux directives de traitement validées par les chefs de cabinets,
- La mise en forme, la personnalisation et la relecture des réponses,
- Le suivi du recueil des visas des cabinets pour la réponse ainsi élaborée,
- L'adressage aux requérants, sous forme numérique ou postale, des courriers signés par les ministres, les directeurs du cabinet ou les chefs de cabinet,
- La bonne mise en œuvre de l'archivage légal des courriers entièrement traités.
À propos de l'offre
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Pics d'activité lors des remaniements ministériels.
Pics ponctuels suivant l'activité des cabinets ministériels.
Toute candidature doit se faire expressément via l'application PASSERELLES du Ministère des Finances -
Art. L 332-7 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Personnel du bureau du cabinet
