Adjoint(e) à la responsable du service du pilotage régional RH de la DRIEETS
Référence : 2023-1289993
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
DRIEETS IDF (Direction régionale et interdépartementale en charge de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) - Localisation : DRIEETS IDF 19/21, rue Madeleine Vionnet 93300 AUBERVILLIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Encadrement (oui ou non) : oui
L'adjoint(e) est rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du service du pilotage régional des ressources humaines (PRRH) de la DRIEETS Île-de-France. Il assiste la responsable de service dans toutes ses missions d'élaboration et du pilotage de la stratégie RH de la direction et assure notamment son intérim pendant ses périodes d'absence.
Au-delà de son rôle transversal d'appui dans le pilotage du service, il est plus spécifiquement en charge des sujets suivants :
- il/elle est responsable de la bonne mise en œuvre des campagnes annuelles RH : IFSE, CIA et avancement... ;
- il/elle contribue à la rédaction de notes, de présentation des campagnes, de fiches de procédures, de notes de synthèses et de bilan;
- il/elle contribue au dialogue de gestion avec les pôles de l'unité régionale, unités départementales de la DRIEETS, DDETS de grande couronne; ainsi qu'au suivi des effectifs d'Ile de France;
- il/elle organise et suit la gestion administrative et statutaire des agents en lien avec le secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) ainsi qu'avec les secrétariats généraux communs départementaux (SGCD);
- il/elle contribue à la fiabilisation du SIRH en lien avec la DRH et les différents intervenants
- il/elle contribue au recrutement : sorties concours, mobilité, apprentis...
- il/elle organise la préparation des documents RH nécessaires aux instances de dialogue social
- il/elle contribue à l'établissement du Rapport Social Unique
L'adjoint de la cheffe de service articulera son action et ses interventions avec le bureau (BPAI) du secrétariat général aux moyens mutualisés de la préfecture de région (SGAMM), ainsi qu'avec les services RH des 4 SGCD.
Enfin, il/elle aura pour rôle de co-animer avec la responsable du service, les collaborateurs du services (PAM locales RH) dont le poste est localisé dans les unités départementale (75, 02, 93 et 94) ainsi que les gestionnaires RH.
Au vu de son rôle de cadre, il/elle pourra être amené(e) à assurer d'autres missions RH demandées dans le cadre de l'évolution du poste et du service.
Profil recherché
Profil recherché : Attaché d'administration d'Etat confirmé ou équivalent
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances (sachant que des formations adaptées pourront proposées pour le candidat retenu):
Ingénierie de formation
Outils de gestion RH
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques de pilotage des emplois, des effectifs
Utiliser les logiciels (Excel, niveau avancé, et Word)
Capacité rédactionnelle maîtrisée
Savoir-être :
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Sens de l'organisation
Amabilité/Courtoisie
Capacité d’adaptation : savoir mener de front plusieurs activités de nature différentes, anticiper la demande
Proactivité, prise d’initiative, force de proposition
Capacité à travailler sous pression
Savoir-Faire :
Capacité à animer une équipe
Analyser un besoin
Concevoir un outil, un dispositif
Conseiller une personne, un groupe
Diagnostiquer
Piloter un projet
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Qualités d’organisation : respecter les délais, savoir planifier et établir des priorités
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- jacky.haziza@drieets.gouv.fr
- DRIEETS-IDF.Recrutement@drieets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) a été créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat. Elle porte les politiques publiques tournées d’une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social…).
L’unité régionale est organisée en trois pôles métiers, un pôle d’appui métiers (PAM), un cabinet et quatre unités départementales en petite couronne de la région Île-de-France.
Le pôle T (Travail) est chargé du pilotage et de la mise en œuvre de la politique du travail au niveau régional et dans tous les départements de la région.
Le pôle C (Concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale) est chargé des politiques de concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale.
Le pôle EES (Economie, Emploi et Solidarités) est chargé des politiques de solidarité, d’insertion, d’emploi, de développement économique et de compétences, y compris de formation et de certification dans les secteurs sanitaires et social.
Descriptif du service
Le PAM intervient en soutien du directeur régional de la DRIEETS pour toutes les affaires générales induites par le pilotage de la direction, au niveau régional comme départemental, notamment s’agissant de la stratégie RH et budgétaire, du dialogue social et de la prévention, de la politique documentaire nécessaire à l’exercice métier et du suivi de l’impact de la stratégie immobilière de l’Etat en région pour la DRIEETS.
Il conseille le directeur régional en matière juridique notamment sur les enjeux RH et les marchés, assure le soutien des agents de la DRIEETS comme des DDETS en matière de système d’information et de communication.
Il est chargé du fonctionnement en proximité des commissions médicales et des commissions de réforme sur les territoires de Paris, des Hauts-de-Seine, de Seine-St-Denis et du Val-de-Marne.
Il exerce ses missions en cohérence avec celles confiées par le directeur régional au Secrétariat Général aux Moyens Mutualisés de la Préfecture de région et assure l’interface avec les services du SGAMM pour suivre et mettre en œuvre l’ensemble des actions nécessaires au soutien de la DRIEETS.
Le PAM comprend une mission pilotage budgétaire régional, un conseiller juridique, une mission documentation métiers, un service SIC régional, un service pilotage stratégie RH régionale, dialogue social, un service CMR et un service prévention et qualité de vie au travail (QVT).
À propos de l'offre
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Contacts :
Personne à qui adresser les candidatures :
Chargée de recrutement :
DRIEETS-IDF.Recrutement@drieets.gouv.frChef du service du pilotage régional des ressources humaines jacky.haziza@drieets.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/03/2023
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
