Adjoint(e) à la Responsale administrative, gestion financière et RH - AVRILLE
Référence : O049251010000065
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Avrillé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Éducation Enfance Jeunesse et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable administrative de la Direction, l'Adjoint(e) à la Responsable administrative, gestion financière et RH exerce les missions suivantes :
- Pilotage du budget, suivi financier pour la DEEJ et les écoles
- Assistance RH à la Cheffe de service Scolaire Animation
- Accueil et informations des familles, en complément de la référente Famille-Enfance
- Accompagnement au transfert des missions de la Responsable administrative.
? Activités principales
1. Pilotage du budget, suivi financier pour la DEEJ et les écoles
- Gérer les achats (devis, bons de commande, règlements et suivi des factures) pour l'unité administrative, les écoles, les accueils de loisirs, le Relais Petite Enfance, l'Espace Jeunes
- Accompagner les responsables (Services scolaires et Restauration) dans le suivi de leur budget, l'achat public, les commandes en investissement...
- Anticiper les besoins logistiques des écoles et informer les directions Ville concernées
- En lien avec le Directeur et les différents responsables, effectuer la préparation budgétaire et son suivi (recensement des besoins, suivi des tableaux de bord, du PPI, Inventaire et suivi du mobilier scolaire, ALSH et restauration)
2. Assistance RH à la cheffe de service Scolaire Animation
- Rédiger les fiches de renseignements et en assurer le suivi
- Proposer des outils de suivi
- Suivre les tableaux de bord des affectations et remplacements
- Accueil et information des familles : en complément de la référente Famille-Enfance
- Prendre les appels téléphoniques et accueillir les familles
- Répondre aux demandes d'informations concernant les inscriptions, la facturation
- Facturation des activités périscolaires et de loisirs
3. Accompagnement au transfert des missions de la Responsable administrative
- Suivre la gestion de l'ensemble des missions exercées par la responsable dans l'objectif de sa suppléance
? Configuration du poste et conditions de recrutement :
- Emploi permanent, recrutement dans les cadres d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants.
- Temps complet 37.5h avec RTT
Profil recherché
Diplôme(s) :
- Titulaire d'un diplôme de niveau 5 en gestion financière et comptabilité.
Connaissances :
- Savoirs généraux
- Cadre réglementaire des finances publiques (M57),
- Connaissance du droit public, du fonctionnement des collectivités (circuits de décision),
- Connaissance des statuts de la FPT, des marchés publics,
- Connaissance du domaine de l'éducation/enfance et de l'animation.
- Savoirs socioprofessionnels
- Techniques comptables,
- Technique statistiques et analytiques,
- Capacité à coanimer l'équipe administrative.
Savoir-faire et compétences :
- Savoir anticiper et planifier les tâches et les priorités, respecter les échéances,
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation,
- Mettre en place des procédures d'activité,
- Capacité à faire évoluer les outils de planification, d'information.
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise des procédures dématérialisées (commandes en ligne, plateformes d'assistance...),
- Pratique de logiciel de base de données ARPÈGE Concerto,
- Pratique de logiciel de gestion financière CIRIL Finances.
Savoir-être :
- Avoir le sens du service public et en partager les valeurs,
- Avoir l'esprit d'équipe, le sens du travail collaboratif,
- Savoir faire preuve d'écoute, d'adaptation, d'agilité,
- Faire preuve de confidentialité, de discrétion professionnelle, de réserve.
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 15 000 habitants, Avrillé « naturellement » est la 4e commune d'Angers Loire Métropole. Située à quelques minutes par tramway du centre-ville d'Angers, elle bénéficie de l'attractivité d'une grande ville et incarne la douceur de vivre angevine.
En pleine expansion démographique au travers d'un aménagement urbain maitrisé et adapté aux enjeux écologiques, Avrillé est une ville active et sportive et dispose de nombreux espaces naturels. Fréquemment distinguée pour sa qualité de vie, elle est animée par un riche tissu associatif. La présence de nombreuses entreprises industrielles et de services, dont des sociétés de renom dans les zones d'activités, participe au dynamisme du territoire.
La future médiathèque de 1500m², devant sortir de terre en 2026 et conçu par l'un des plus renommé cabinet d'architecture français, témoigne de la qualité des équipements publics mis à disposition des usagers et du dynamisme culturel de la ville.
Pour découvrir Avrillé, laissez vous guider :
https://www.ville-avrille.fr/360/
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser
à l'attention de Madame le Maire d'Avrillé
Par mail à : emploi@ville-avrille.fr
ou par courrier postal : 1, Esplanade de l'Hôtel de Ville - CS 50109 - 49241 AVRILLÉ Cedex
Informations complémentaires : 02 41 37 41 26
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
