Adjoint(e) à la Secrétaire Générale de Mairie - COMMUNE DE HIRTZBACH
Référence : O068250925000895
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hirtzbach
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire - NBI - RIFSEEP - 13e mois - participation mutuelle et prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'adjoint(e) à la secrétaire de mairie assiste cette dernière dans la gestion quotidienne de la collectivité.
Il/elle sera principalement chargé(e) des missions suivantes :
1. Gestion administrative des ressources humaines
* Suivi des carrières des agents (avancement, absences, formations, etc.)
* Préparation des éléments de paie (en lien avec la secrétaire générale de mairie)
* Rédaction des arrêtés administratifs (recrutement, position statutaire, congés...)
* Suivi des temps de travail et gestion des plannings
* Organisation des visites médicales et suivi des obligations réglementaires
* Suivi des dossiers d'assurance statutaire et de prévoyance
* Veille réglementaire en matière de statut de la fonction publique territoriale
2. Comptabilité et finances
* Saisie des mandats et titres de recettes (logiciel comptable)
* Suivi des factures et relations avec les fournisseurs
* Élaboration de tableaux de bord et de suivi budgétaire
* Participation à la préparation du budget primitif et des décisions modificatives
* Aide au suivi de la dette et des subventions
* Commande de matériel
3. Supervision technique
* Assurer un suivi régulier de l'état général des bâtiments communaux et de l'espace public (identification des besoins d'entretien ou de réparation) en lien avec l'agent de maitrise
* Identifier les interventions nécessaires en cas de problèmes techniques (fuite d'eau, nuisibles, dysfonctionnements etc.) et en coordonner la résolution
* Piloter les démarches en lien avec les prestataires externes (prise de contact, demandes de devis, intervention) et avec les services compétents (assurances etc.)
4. Missions secondaires / Polyvalence
* Participation à l'accueil en mairie en cas d'absence de l'agent d'accueil
* Participation à l'accueil téléphonique en soutien à l'agent d'accueil
* Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
* Aide dans d'autres secteurs selon les besoins de la collectivité (urbanisme, état civil, élections, contrôle de légalité, gestion des salles de la commune, aide à la préparation des évènements organisés par la commune etc.)
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs / Connaissances :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (M57)
* Notions solides de statut de la fonction publique territoriale
* Notions solides en Ressources Humaines
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Maîtrise d'un ou plusieurs logiciels métiers appréciée (Berger-Levrault, JVS)
* Connaissance de base des problématiques techniques du bâtiment ou des compétences en bricolage (plomberie, électricité, menuiserie etc.)
Savoir-faire :
* Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
* Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
* Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
Savoir-être :
* Sens du service public
* Réactivité et autonomie
* Esprit d'initiative
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Bon relationnel avec les élus, les agents, les partenaires et le public
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Maire de la Commune de HIRTZBACH - 1B rue du Château - 68118 HIRTZBACH ou par voie électronique à l'adresse : [email protected]
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Mme Flora MOROSINOTTO à la Mairie de HIRTZBACH au 03.89.40.99.21. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 24/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
