Adjoint(e) administratif ( ive) et juridique - COMMUNE DE DIE
Référence : O026240424001111
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Die
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) rémunération statutaire, regime indemnitaire et prime annuelle .chèques vacances € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Adjoint(e) administratif(ive) et juridique à l'Administration Générale et à la commande publique
Activités
Administration générale :
-Suivi et rédaction des contrats et conventions de toute nature (baux locatifs, convention de mise à disposition de locaux, conventions de partenariat, convention financières -frais de scolarité et périscolaires avec les communes voisines -
-Mise à jour du tableau de suivi et renouvellement des contrats avant échéance
-Archivage, diffusion aux services concernés
-Suivi des sinistres d'assurance : interface avec les compagnies d'assurances (fournitures de rapports et pièces en liens avec les services municipaux), suivi administratif avec les tiers sinistrés.
-Assistance à la préparation et au suivi des délibérations des conseils municipaux : préparation des dossiers, rédaction des délibérations, contrôle de légalité, publicité, archivage, diffusion aux services concernés.
Commande publique :
Pour les marchés de prestation de service inférieurs à 40 K¤ et les marchés récurrents à renouveler ou à créer :
- Planification de la commande et mise en place de calendriers d'opérations ;
- Conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises (rédaction des pièces administrative de marché et vérification des pièces techniques) ;
- Passation des marchés : mise en ligne du DCE, analyse des offres, rédaction des rapports d'analyses, organisation des commissions MAPA ou d'appel d'offres, notification des marchés
- Gestion administrative et financière des marchés publics : suivi de l'exécution administrative et financière des marchés, respect des délais de paiement ;
- Intégration des procédures de dématérialisation - gestion du profil acheteur ;
- Mise à jour du tableau de suivi des marchés
- Binôme de la responsable du service commande publique en cas d'absence.
Profil recherché
SAVOIR (connaissances générales : formation, diplômes)
- Connaissances des collectivités territoriales et du code général des collectivités territoriales.
- Connaissances en droit public : notamment droit administratif, finances publiques et marchés publics.
- Bonne connaissance de l'organisation interne de la collectivité et de l'environnement local.
SAVOIR FAIRE (organisation de techniques, capacité à organiser ces techniques)
- Capacités rédactionnelles, contrats, actes administratifs, courriers.
- Recherche d'informations et vérification des données.
- Mise à jour de ses connaissances.
SAVOIR ÊTRE (comportement relationnel)
- Qualités relationnelles - Écoute et diplomatie
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion
- Anticipation et réactivité
- Autonomie
- Disponibilité
À propos de l'offre
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CV et LM signée
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Responsable des Ressources Humaines - COM CNES DES BARONNIES EN DROME PROVENCALE
