Adjoint(e) administratif ou assistant(e) d'accueil et secrétariat - Crous de Toulouse-Occitanie
Référence : 2026-2189239
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS Toulouse
Crous de Toulouse-Occitanie - Localisation : Crous de Toulouse-Occitanie - 58 Rue du Taur - 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Le ou la secrétaire de direction exécute un ensemble d'activités d’accueil et de secrétariat, au sein du Cabinet, qui concourent au bon fonctionnement de la Direction générale du Crous de Toulouse – Occitanie.
Gestion administrative
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes et comptes rendus
- Classement et archivage des documents (papier et numérique)
- Gestion du courrier et des mails de la direction générale
- Suivi des parapheurs et des signatures
- Gestion des devis, mises en concurrence et service fait de la direction générale
Organisation et coordination
- Gestion des agendas
- Organisation des réunions (convocations, ordre du jour, logistique, comptes rendus)
- Gestion des ordres de mission des agents et des états de frais de déplacement de la direction générale
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Filtrage et orientation des demandes
- Interface entre la direction, les agents et les partenaires institutionnels
Suivi et reporting
- Suivi des échéances, dossiers et décisions
- Aide à la préparation des instances (comité de direction, conseil d’administration, réunions)
- Traitement (collecter, classer et mettre à jour) et transmission de l’information.
- Transmission des informations et consignes de la direction générale
Profil recherché
Compétences :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Savoir prioriser les urgences
- Maîtriser la gestion administrative
- Aptitudes à travailler divers dossiers en simultané
- Modalités d’accueil
Compétences opérationnelles :
- Aptitude à agir dans un cadre défini par la hiérarchie
- Savoir planifier et respecter des délais
- Capacité à rendre compte
- Appliquer des procédures et des règles
- Accueillir et prendre des messages
- Gérer les priorités et le temps
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation
- Dynamisme et polyvalence
- Rigueur / fiabilité / loyauté
- Qualités relationnelles
- Disponibilité liée à variabilité éventuelle des horaires de travail
- Réactivité et capacité d’adaptation et d’anticipation
- Nécessité de confidentialité et de discrétion liées à la nature du poste
- Sens de la confidentialité et de l’éthique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans différents domaines : l’accompagnement social des études et leur financement, la restauration, le logement, le bien-être, la mobilité, l’action culturelle, sportive et la vie de campus, le soutien aux initiatives étudiantes et l’emploi étudiant.
Il sert près de 2,5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 48 points de restauration. Le Crous propose 11 020 places au sein de 40 résidences universitaires pour les 145 082 étudiants de l’académie dont 41 999 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, de l’Aveyron, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers.
Effectifs
626 personnels répartis dans les différentes unités de gestion et les services.
Domaine d’activité
Opérateur « Vie étudiante »
Missions:
Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, action culturelle et vie de campus.
Descriptif du service
Le poste est à pourvoir aux services centraux du Crous de Toulouse-Occitanie, il s'agit d'un poste de catégorie C.
L’assistant(e) de direction est rattaché(e) à la direction générale de l’établissement, il / elle est placé(e) sous l’autorité de la directrice de cabinet.
Effectif du service : 5 personnes : Directrice générale, Directrice adjointe, Directrice de cabinet, 1 Assistante de direction, 1 Secrétaire de direction
À propos de l'offre
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Les entretiens de recrutement se dérouleront le 9 mars 2026.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
