
Adjoint(e) administratif SAR PARIS – Gestionnaire contrôle interne, maîtrise des risques et performance
Référence : 2025-2037114
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : 34, quai des Orfèvres 75 001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire contrôle interne, maîtrise des frais de fonctionnement et performance du programme 166 sera placé sous la supervision et le contrôle du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, du chef du département budgétaire comptable et des marchés publics (BCMP) et du responsable de la cellule EGIDE. Dans ce cadre, l’agent rend compte régulièrement des activités menées au terme d’une stratégie planifiée par le chef de la cellule EGIDE.
L’agent interviendra pour l’ensemble du ressort de la cour d’appel de Paris. Son activité portera pour l’essentiel sur le périmètre des dépenses du programme 166, sur les matières relatives au fonctionnement courant et aux frais de justice.
Il aura pour fonction, les missions suivantes :
Carte achat :
• Gestion des demandes d’ajouts de fournisseurs ;
• Gestion et suivi de la commande des cartes et paramétrage ;
• Gestion et suivi des demandes des porteurs et des juridictions ;
• Participation aux évolutions de la carte.
Contrôle interne financier (CIF) :
• Suivi du calendrier du contrôle interne financier et mise à jour des contrôles dans l’application de gestion interne des risques (AGIR) de la direction des services judiciaires ;
• Suivi du plan directionnel de contrôle interne financier (PAD CIF) du BOP Paris et intégration des contrôles dans le commun de la cellule EGIDE ;
• Participation à la rédaction des rapports semestriels de contrôle interne et des feuilles de route ;
• Participation à l’actualisation de la cartographie des risques ;
• Suivi et participation à toute action ponctuelle de contrôle interne initiée par les différents acteurs (DSJ, comptable assignataire…) ;
• Participation aux évolutions du contrôle interne ;
Frais de justice
• Réalisation, à la demande du responsable de la cellule EGIDE, de travaux ponctuels d’analyse en frais de justice ;
• Réalisation, à la demande du responsable de la cellule EGIDE, d’analyses portant sur l’avancée des actions de maîtrise en frais de justice ;
• Participation, à la demande du responsable de la cellule EGIDE, à la création, la mise à jour et la diffusion d’outils de gestion en frais de justice (notes, vadémécums, guides…).
Fonctionnement courant
• Réalisation, à la demande du responsable de la cellule EGIDE, de travaux ponctuels d’analyse en fonctionnement courant ;
• Réalisation, à la demande du responsable de la cellule EGIDE, d’analyses portant sur l’avancée des actions de maîtrise en fonctionnement courant ;
• Participation, à la demande du responsable de la cellule EGIDE, à la création, la mise à jour et la diffusion d’outils de gestion en fonctionnement courant (notes, vadémécums, guides…).
Profil recherché
Connaissances
- Applicatifs métiers : Chorus formulaires, Chorus cœur
- Outils informatiques (Word, Excel, PPT…)
- Circuits budgétaires et comptables
- Finances publiques
- Les fondamentaux des marchés publics
- Contrôle interne financier et maîtrise du risque et des coûts
Organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire
- Extraire des données, les analyser et les présenter sur Excel
- Préparer et présenter un PowerPoint
- Rédaction de notes
- Organisation de la charge de travail
Techniques budgétaires
Savoir-être
- Être organisé
- Travailler en équipe
- Maîtriser les délais
- Être rigoureux
- Être vigilant
- Faire preuve de discrétion
- Être polyvalent
- S’adapter
Travailler dans l’urgence
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le département budgétaire comptable et des marchés publics est composé de trois bureaux relevant de l’autorité du chef de département. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau et d’un adjoint tous deux RGB.
• Le bureau de la gestion budgétaire du programme P166 (justice judiciaire) est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels de ce programme ainsi que du suivi de l’exécution financière de la dépense ;
• Le bureau de la gestion du programme 101 (accès au droit et aide aux victimes) est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels de ce programme ainsi que du suivi de l’exécution financière de la dépense. Il comprend également le pôle ayant en charge le traitement des frais de déplacement ;
• Le bureau de l’exécution comptable (Pôle CHORUS) est chargé de la validation des demandes d’achat effectuées par les juridictions et responsables des budgets régionaux ainsi que de l’ordonnancement de la dépense auprès de la DDFIP.
• Le bureau des marchés publics est chargé de la passation des procédures correspondant aux besoins exprimés par les services prescripteurs et de la gestion du suivi de la bonne exécution des prestations.
• La cellule « EGIDE » en charge de la maitrise des risques, du contrôle interne financier et de la performance.
Descriptif du service
Le gestionnaire contrôle interne, maîtrise des risques et performance est affecté au service administratif régional de la cour d’appel de Paris et plus particulièrement au sein de la cellule EGIDE.
La cellule EGIDE est placée sous la supervision et le contrôle du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, du chef du département budgétaire comptable et des marchés publics (BCMP) et du chef de cellule, DSGJ. Elle poursuit plusieurs objectifs :
- Réalisation du contrôle interne financier,
- Réalisation des actions en maîtrise des risques en frais de justice et en fonctionnement courant,
- Réalisation des actions en maîtrise des coûts,
- Recherche de la performance financière et de l’optimisation.
La cellule EGIDE se compose de la manière suivante :
- Un chef de cellule, directeur des services de greffe judiciaires,
- Un contractuel A, contrôleur de gestion,
- Un contractuel B, contrôleur interne financier (CIF),
- Un adjoint administratif.
La cellule EGIDE intervient dans les domaines suivants : ressources humaines, informatique, budget, immobilier.
À propos de l'offre
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1 PSDV
Groupe RIFSEEP 2
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Fonds de concours EUROJUST
• Suivi du calendrier des fonds de concours EUROJUST ;
• Appui au bon fonctionnement du circuit EUROJUST (communication avec EUROJUST en anglais, avec les magistrats prescripteurs, extraction des mémoires depuis Chorus si nécessaire etc.).
Autres missions
• Aide et assistance dans les projets ;
• Tri et orientation des courriels de la BAL EGIDE, en soutien du responsable de la cellule ;
• Participation à la mémoire du service
• Toute mission complémentaire sollicitée par sa hiérarchie en raison des nécessités de service
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager