Adjoint(e) administratif SAR PARIS – GESTIONNAIRE MARCHE PUBLIC FONCTIONNAIRE CATEGORIE C
Référence : 2025-2037099
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : 34, quai des Orfèvres 75 001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions assignées au poste sont :
➢ Aide à l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour les procédures d’appels d’offres formalisées ou adaptées :
➢ Aide à la gestion des procédures de passation des marchés publics • Gestion à partir de la plate-forme de dématérialisation des marchés publics ;
• Rédaction des courriers de procédures (précisions sur les cahiers de charges, précisions sur la teneur des offres, motivation des lettres de rejet des candidats) ;
• Analyse et contrôle des rapports d’analyse des offres et rédaction des observations transmises aux services gestionnaires ou prise en charge directe de l’analyse des offres reçues ;
• Rédaction des rapports de présentation des projets de marchés ;
• Mise à jour des tableaux de bord.
➢ Exécution des marchés publics
• Instruction des courriers transmis par les titulaires de marchés publics ;
• Suivi de l’exécution des marchés et des documents afférents (DC4, application de l’indice de révision…)
• Assistance dans la relation prestataire/prescripteur ;
• Rédaction des courriers destinés aux titulaires de marchés publics notamment relatifs à l’application de pénalités ou de réfaction sur le prix ;
• Tableau de suivi des pénalités à mettre en jour et maintien des échanges avec le pôle chorus pour un partage d’informations et une facilité de travail ;
• Participation aux réunions de suivi d’exécution des marchés publics organisées par les cellules d’arrondissements judiciaires si besoin.
➢ Autres missions :
• Participer à la veille juridique du service (communication DAE, évolution réglementaire…)
Il peut enfin se voir confier ponctuellement par le chef de bureau ou son adjoint toutes tâches dont l'accomplissement aura été rendu nécessaire par les exigences du service.
Profil recherché
Connaissances
Connaissances
Droit de la commande publique
Procédures administratives
Droit de la concurrence et droit du travail
Compétences informatiques et bureautiques (Excel, Writer, Calc)
Connaissances de l’environnement professionnel et juridictionnel
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
communiquer
Diriger un projet, une organisation
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Compétences relationnels avec les partenaires (prestataires, juridictions, compatables, etc….)
Savoir-être
Rigoureux, Synthétique et méthodique
Polyvalence
Travailler en équipe
Réactivité
Capacité d’adaptation face aux évolutions de l’outil informatique, des méthodes de travail et de la législation
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le département budgétaire comptable et des marchés publics est composé de trois bureaux relevant de l’autorité du chef de département. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau et d’un adjoint tous deux RGB.
• Le bureau de la gestion budgétaire du programme P166 (justice judiciaire) est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels de ce programme ainsi que du suivi de l’exécution financière de la dépense ;
• Le bureau de la gestion du programme 101 (accès au droit et aide aux victimes) est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels de ce programme ainsi que du suivi de l’exécution financière de la dépense. Il comprend également le pôle ayant en charge le traitement des frais de déplacement ;
• Le bureau de l’exécution comptable (Pôle CHORUS) est chargé de la validation des demandes d’achat effectuées par les juridictions et responsables des budgets régionaux ainsi que de l’ordonnancement de la dépense auprès de la DDFIP.
• Le bureau des marchés publics est chargé de la passation des procédures correspondant aux besoins exprimés par les services prescripteurs et de la gestion du suivi de la bonne exécution des prestations.
• La cellule « EGIDE » en charge de la maitrise des risques, du contrôle interne financier et de la performance.
Descriptif du service
Le gestionnaire marchés publics doit contribuer, sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint, au suivi opérationnel de fournitures, services, prestations intellectuelles et travaux
Le titulaire du poste doit également savoir apporter conseils et assistance dans son champ de compétence.
Il est au même titre que les autres agents du service un interlocuteur direct des responsables des services prescripteurs placés au niveau des arrondissements judiciaires et le garant de la sécurité juridique des procédures.
Le bureau des marchés publics est en charge de la programmation, de l’élaboration des procédures d’achat publics et du suivi de l’exécution des accords-cadres au profit de la cour d’appel de Paris (10 arrondissements judiciaires répartis sur 6 départements). Soit un portefeuille de 125 marchés publics pour un montant annuel de 25 M€. Il est également chargé du suivi administratif des accords-cadres et marchés interministériels et des conventions passées avec l’UGAP dont bénéficie la Cour d’appel de Paris. Il garantit la sécurité juridique des achats et leur conformité aux règles de la commande publique
À propos de l'offre
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1 PV
Groupe RIFSEEP 2
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
