ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Gestionnaire H/F
Référence : 2024-1468403
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Centre de détention Tarascon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité d'un responsable de service, l'adjoint(e) administratif(ve) a un rôle d'assistance auprès de son responsable hiérarchique dans les tâches administratives.
Missions du poste :
- Accueil téléphonique des familles et des intervenants extérieurs.
- Accueil et informations des partenaires extérieurs et interlocuteurs S.P.I.P
- Elaboration et mise en forme des documents administratifs et secrétariat
- Diffusion des informations auprès de la direction et des différents services.
- Gestion des logiciels spécifiques A.P. : APPI (application des peines de probation et d'insertion), GENESIS.
- Assistance auprès des C.P.I.P. et D.P.I.P
Difficultés, spécificités, contraintes du poste :
- Poste sensible quant aux relations qu’il doit entretenir avec les personnes extérieures à l’administration pénitentiaire, qu’elles soient partenaires ou proches de personnes détenues.
- Besoin d’une réactivité forte compte tenu de certaines urgences et de demandes à traiter en un temps restreint.
Faire preuve de discrétion
Profil recherché
Connaissances :
Organisation de l’administration pénitentiaire
Réglementation pénitentiaire
Référentiel R.P.E
Maîtrise des applications métiers
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Savoir-faire :
Rigueur et organisation
Adaptation et maîtrise de soi
Communication et travail en équipe
Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
Bérangère CUSANNO, DSP - berangere.cusanno@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Votre hiérarchie :
Sous la responsabilité de l’attachée principale d’administration responsable administrative et financière et du Directeur Fonctionnel du service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Bouches du Rhône
À propos de l'offre
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Organisation de travail : L’agent titulaire sera positionné en « poste fixe » : PA (Poste Administratif) et aura l’obligation d’effectuer 7h16 par jour ou 36h20 par semaine.
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Groupe RIFSEEP : 2
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
