ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - MAIRIE DE PONT-EVEQUE

Placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable du Service Accueil, Affaires civiles, Élections, Événementiel, Protocole, Vie associative, et en binôme avec l'autre agent chargé(e) d'accueil, votre mission principale est l'accueil du public et la gestion de l'état-civil/affaires générales/élections/cimetières.
Interlocuteur(trice) privilégié (e) des usagers, vous représentez l'image de la collectivité et répondez aux questions des usagers conformément aux procédures et cadre réglementaire.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
o renseigner et orienter le public vers les différents services,
o gérer les demandes des habitants, délivrer les documents administratifs
o accompagner dans les formalités administratives courantes
- Gestion de l'état civil :
o renseigner les usagers sur les formalités préalables à la constitution des actes de la vie civile,
o préparer les dossiers de PACS, mariage et parrainage républicain, changement de prénom et de nom, ...
o rédiger les actes d'état civil : reconnaissance, naissance, mariage, divorce, décès, duplicata de livret de famille
o veiller à la bonne tenue des registres d'état civil
o établir les différents certificats (de vie, de résidence, de vie commune), les attestations d'accueil, de recensement jeunes citoyens
o légaliser les signatures
- Gestion des affaires générales :
o domaine funéraire : assurer les relations avec les pompes funèbres (établir demande de crémation, autorisation de fermeture de cercueil
o élections : tenue des listes électorales, inscriptions, radiations
o gérer la réservation de salles et matériel de la collectivité et tenir à jour le planning
o assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques relevant des missions de l'accueil
o afficher et diffuser l'information
o participer à la préparation et l'animation de diverses manifestations organisées par la Collectivité