Adjoint(e) administratif(ve) - Mairie de EPINEAU LES VOVES

Mettre en oeuvre, Sous la direction du Maire, les moyens humains et financiers de la commune.

-En collaboration directe avec le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :

1. Gérer les moyens financiers :
Assurer la préparation et la rédaction des documents budgétaires et comptables
( M14 - M49).
Collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget à la trésorerie en collaboration avec la DGFIP
Coordonner et contrôler les mandatements des dépenses d'investissement, des dépenses et recettes de fonctionnement et, suivre l'exécution comptable de l'ensemble du budget, établir les comptes administratifs
Suivre les contrats abonnés pour la facturation Eau sur Oméga.

2. Gérer les moyens humains :
- Assurer la gestion administrative du personnel ( paye, carrière, etc.),

3. Gérer l'État civil :
- Réaliser la rédaction des actes d'état civil et veiller à la tenue du registre d'état civil,

4. Autres :
- Suivi des enregistrements courriers départs et arrivés,
- Mettre à jour la liste des recensements et les fiches populations,
- Gérer le secrétariat général ( traitement des courriers, courriels, convocations aux réunions),
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaires ( notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...),

Conditions d'exercices :
- Disponibilité, devoir de réserve et sens du service public.
- Etre autonome et organisé (e) : polyvalence et rigueur.