ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - TJ NARBONNE (3 PSDV)
Référence : 2024-1679089
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
MINISTERE DE LA JUSTICE - DSJ - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - TJ NARBONNE - Localisation : TJ DE NARBONNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP 2
L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1-Direction/Administration/Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours
Profil recherché
Connaissances
- Circuits administratifs
- Applicatifs métiers
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
MINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - TJ NARBONNE
Descriptif du service
Tribunal judiciaire de Narbonne – 19 Boulevard du Général de Gaulle 11100 NARBONNE
À propos de l'offre
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POSTES OFFERTS UNIQUEMENT AUX TITULAIRES (3 PSDV)
Groupe RIFSEEP 2
M. Jean-Claude VILA-LAGUERRE Directeur de greffe
Tél. 04 34 44 60 15 – Courriel : dg.tj-narbonne@justice.fr
Autres documents à transmettre :
- 3 dernières évaluations
- dernier arrêté d'avancement
- formulaire de candidature (annexe n°3 à solliciter auprès du recruteur)
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Composition et effectifs du service
Les effectifs de la juridiction (localisation 2022) : 13 magistrats du siège, 4 magistrats du parquet et 48 fonctionnaires et contractuels dont 14 adjoints administratifs.
Votre hiérarchieL’adjoint administratif est placé, suivant son service d’affectation, sous la direction du directeur de greffe ou de la directrice adjointe.
Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
