ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - UEAJ ANGOULEME (16) H/F
Référence : 2024-1662260
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD OUEST
UEAJ Angoulême – 4, rue du Père Joseph Wresinski - Immeuble Le Manager - 16000 ANGOULÊME - Localisation : ANGOULEME
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
- Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
- Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
- Créer les dossiers jeunes
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
- Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
Gestion des aspects logistiques de l’unité
- Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
- En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
- Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
- Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Profil recherché
Connaissances :
- Techniques de secrétariat
- Outils bureautiques
- Application métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Accueillir
- Mettre en forme un document
- Maîtriser les délais
- Archiver
Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Etre réactif
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- patrick.mondo-daupany@justice.fr
- jean-luc.malivert@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.
Descriptif du service
Le STEMOI de la Charente est composé de deux unités : l’Unité éducative de milieu ouvert (UEMO) et l’Unité éducative d’activité de jour (UEAJ) d’Angoulême.
À propos de l'offre
-
Poste réservé à la candidatures des fonctionnaires et agents contractuels de la fonction publique en CDI uniquement.
Rémunération fonctionnaires : IFSE groupe 2
Contacts :
Monsieur Jean-Luc MALIVERT, DS : jean-luc.malivert@justice.fr
Monsieur Patrick MONDO-DAUPANY, RUE : patrick.mondo-daupany@justice.frTél. : 05.45.69.71.71
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi. Dans le cadre de sa stratégie RH, la DIRPJJ Sud-Ouest s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement.
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Secrétaire
