Adjoint(e) Administratif(ve)- Secrétariat URSEP H/F
Référence : 2025-1832004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : DISP Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les principales missions du gestionnaire placé sous l’autorité du responsable de l’URSEP sont :
- Préparation des convocations aux instances paritaires régionales (CSAI/CSAI FS/ CAPL) et transmission et suivi des documents dans le respect des délais réglementaires, secrétariat et rédaction du PV de ces instances.
- Assure le suivi des actions menées lors des instances.
- Assurer le suivi des décisions de désignation des membres des instances paritaires en lien avec les organisations syndicales.
- Assure le tableau de suivi des instances au niveau local.
- Suivi des récompenses, des lettres de félicitations nationales, et rédaction des lettres de félicitations régionales. Rédaction des lettres de soutien.
- Archivage numérique des tracts et transmission régulière à la DAP dans le cadre du suivi du climat social.
- Suivi des mouvements sociaux et transmission des informations en provenance des établissements vers la DAP.
- Suivi des DAS.
- Suivi des transmissions d'ASA articles 13, 15 et 16.
- Traitement et suivi des ACT.
- Assure la désignation des représentants au niveau des conseils médicaux départementaux.
- Assurer l’intérim du secrétariat de la direction des RH.
Profil recherché
Connaissances :
Maîtrise des circuits administratifs
Bureautique : maîtrise informatique (open office – traitement de texte, tableau)
Savoir-être :
Etre rigoureux, méthodique, réactif et organisé
Savoir rendre compte de son activité
Savoir travailler au sein d’une équipe, avoir des qualités relationnelles.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Maud PESSONNIER-Cheffe du département des ressources humaines- maud.pessonnierl@justice.fr
- Philippe BIGNON-Adjoint au cheffe de département des ressources humaine- Philippe.Bignon@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.
Le département des ressources humaines comprend quatre unités : l’URFQ (unité recrutement formation et qualification), l’URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel), l’UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs).
L'URSEP traite des questions relatives aux conditions de travail, à la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité au bénéfice des personnels, veille aux conditions d'exercice de la médecine préventive. Elle participe à la gestion des organismes paritaires (commissions administratives paritaires, conseils sociaux d’administration interrégionaux et locaux). Enfin, elle est chargée du traitement des dossiers disciplinaires, des relations avec les organisations syndicales et des récompenses attribuées aux personnels.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
1 Cheffe d’unité
Votre hiérarchie :
1 DRH
1 Adjoint au DRH
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 7h16/jour- horaires variables/plages fixes 9h15-11h15 et 14h-16h
Restauration : Oui mess et salle de restauration
Accessibilité en transport / Parking : oui
Groupe RIFSEEP : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
