Adjoint administratif – Secrétariat du directeur du SAR de Paris
Référence : 2025-1799683
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : 34, quai des Orfèvres 75055 Paris Cedex 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat de la direction assure le secrétariat du DDARJ :
Secrétariat de direction
· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
· Gestion des courriels, appels téléphoniques et courriers du SAR
· Gestion des parapheurs
· Gérer et planifier les agendas
· Préparer les réunions
· Elaborer les documents administratifs : suivi des délégations de signature, habilitations.
· Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Service support et logistique
· Prendre en charge les aspects logistiques
· Gérer les plannings de réservation
· Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés
· Gérer les demandes informatiques
· Suivre et transmettre les demandes d’intervention technique à la Questure
· Gérer l’accueil des nouveaux arrivants et stagiaire
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des administratifs
Bonne connaissance de l’organisation administrative et judiciaire
Maîtrise de l'environnement professionnel et juridictionnel
Maîtrise des outils bureautiques et outils de communication
Maîtrise de l’outil informatique (excel, word…)
Savoir-faire
Rigueur
Travail en équipe
Sens de l’organisation
Autonomie
Aptitude rédactionnelle
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Réactivité
Aisance relationnelle
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional (SAR), disposant de 276 emplois, assiste le premier président et le procureur général de la cour d’appel de Paris dans leur mission de gestion administrative de la cour d’appel de Paris.
Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte 9 tribunaux judiciaires, 18 tribunaux de proximité, 1 conseil des prud'hommes et 8 tribunaux de commerce.
Le ressort de la cour d’appel de Paris comprend près de 6000 magistrats, fonctionnaires et contractuels, 45 occupations immobilières représentant plus de 310 000 m2 et dispose d’un budget annuel de près de 600 millions d’euros.
Le SAR est composé de quatre départements : ressources humaines ; budgétaire, comptable et des marchés publics ; numérique et immobilier.
Le SAR est placé sous la direction d’un directeur, habituellement magistrat de l’ordre judiciaire, assisté du service de la coordination.
Descriptif du service
Le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire et ses adjoints ont délégation de signature des chefs de cour dans les domaines suivants :
La gestion administrative de l’ensemble des greffiers et fonctionnaires du ressort ;
La formation du personnel à l’exception de celle des magistrats ;
La préparation et l’exécution des budgets opérationnels de programme ainsi que la passation des marchés ;
La gestion des équipements en matière de systèmes d’information ;
La gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d’investissement dans le ressort.
À propos de l'offre
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1 pv
Groupe RIFSEEP 1
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
