ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BASTIA H/F
Référence : 2025-1833310
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BASTIA
MINISTERE DE LA JUSTICE COUR D'APPEL DE BASTIA TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BASTIA - Localisation : ROND POINT MORO DE GIAFFERI - 20200 BASTIA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1-Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Au moins une année en juridiction si possible
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation interne, à l’école des greffes de Dijon, à Aix-en-Provence, IRA Bastia, e-learning
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours internes ou externes : accès aux fonctions de secrétaire administratif, greffier, attaché ou directeur des services de greffe selon profil
Compétences attendues
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Procédure civile
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Dg.tj-bastia@justice.fr - Frédérique LA PLANETA
- Chg.tj-bastia@justice.fr - Ophélie PAQUEREAU
Qui sommes-nous ?
TIBUNAL JUDICIAIRE DE BASTIA
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire de Bastia est placé sous l’autorité du président et du procureur de la République. L’équipe de travail est composée de 18 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 52 agents de greffe, titulaires et contractuels.
Votre hiérarchie :
Une DSGJ, cheffe de service en qualité de N+1 ; la directrice de greffe en qualité de N+2
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ansOrganisation de travail : Horaires variables – 37h30 ; télétravail possible
Restauration : Restaurant administratif de la Préfecture à 500m
Accessibilité en transport / Parking : Parking sans place attribuée – parkings payants à proximité ; bus de ville et train
Pour les agents désirant candidater par voie de détachement :
Les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (la fiche vous sera transmise par le futur service d’affectation)
- leur CV
- leur lettre de motivation
- le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- leur état des services.
Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la Justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit à mutation. Dans l'hypothèse où ils souhaitent un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
