Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO GRENOBLE
Référence : 2025-2056963
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST
Ministère de la Justice - Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) Centre Est - Localisation : UEMO GRENOBLE – 22 RUE MANSART 38100 GRENOBLE JUSQUE FIN 2026 PUIS 11 RUE ELIE VERNET 38000 GRENOBLE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil du public
• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
• Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
Gestion des aspects logistiques de l’unité
• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Profil recherché
Connaissances
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver
Savoir-être
Sens des relations humaines
Être réactif, Faire preuve de discrétion
Sens de l’organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- 04-76-87-12-77
- [email protected]
Qui sommes-nous ?
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Descriptif du service
Les activités du service
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.
À propos de l'offre
-
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
ORDINATEUR ET TELEPHONE PORTABLE – UTILISATION DE PARCOURS – CHORUS FORMULAIRE – CHORUS DT - HARMONIE
Composition et effectifs du service :
UNITE COMPOSEE D’UNE RESPONSABLE D’UNITE, 12 EDUCATEURS, 2 PSYCHOLOGUES, 1 ASSISTANTE DE SERVICE SOCIAL ET 1 DIRECTRICE POUR LE SERVICE DE 3 UNITES
Organisation du travail :
Semaine de 37h10 compensée par des RTT, possibilité d’un jour de télétravail par semaine à terme
Restauration :
Possibilité de se faire livrer des repas à tarif préférentiel
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2026
-
Secrétaire
