Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO HORTUS Montpellier (34)
Référence : 2026-2153106
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD
DIR PJJ SUD - Localisation : UEMO HORTUS Le Carré Montmorency, 474 allée Henri II de Montmorency - Niveau II - 34000 MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IFSE 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
- Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
- Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
- Créer les dossiers jeunes
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
- Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
Gestion des aspects logistiques de l’unité
- Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
- En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
- Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
- Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Profil recherché
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux agents en CDI.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l'enfance délinquante et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines.
La DT PJJ de l’Hérault basée à Montpellier est chargée sous son territoire de la mise en œuvre de la politique de prise en charge de la jeunesse délinquante ou en danger, de la gestion des moyens du secteur public de la protection judiciaire de la jeunesse, du contrôle et de l'activité des services sur son territoire.
Elle est composée d'établissements et services comprenant eux-mêmes différentes unités éducatives.
Descriptif du service
Le Service Territorial Educatif de Milieu Ouvert (STEMO) de Montpellier Est est l’un de ces services, il assure une permanence éducative auprès du tribunal pour enfants (PEAT), l’aide à la préparation des décisions de l’autorité judiciaire, la mise en œuvre des mesures d’investigation, des mesures éducatives, des sanctions éducatives et des mesures de sûreté, la préparation des peines et des aménagements de peines ainsi que leur exécution, les interventions éducatives dans les quartiers spéciaux pour mineurs des établissements pénitentiaires, l’aide à l’insertion sociale et professionnelle, la coordination des interventions des professionnels de la PJJ dans les politiques publiques de prévention de la délinquance et de protection de l’enfance.
Pour l'accomplissement de ces missions, le STEMO est constitué d’unité éducative de milieu ouvert (UEMO) exerçant les missions dévolues à ces services :
- L’UEMO Littoral ;
- L’UEMO Hortus.
À propos de l'offre
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Les candidatures seront à transmettre par mail à rh-recrutement.dirpjj-sud@justice.fr.
Les candidats présenteront :
- un CV,
- une lettre de motivation,
- et les 3 trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel (CREP).
Pour les candidatures par voie de détachement (agents titulaires de la fonction publique externes au Ministère de la justice), joindre également :
- le dernier arrêté d'avancement d’échelon,
- l'état de services.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire
