Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative H/F
Référence : 2025-1873725
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND EST
- Localisation : UEHC TROYES, 7bis, rue Argence - 1000 Troyes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 1
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
- Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
- Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
- Créer les dossiers jeunes
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
- Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
Gestion des aspects logistiques de l’unité
- Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
- En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
- Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
- Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Profil recherché
Connaissances
- Techniques de secrétariat
- Outils bureautiques
- Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire
- Travailler en équipe
- Accueillir
- Maîtriser les délais
- Mettre en forme un document
- Archiver
Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Être réactif
- Sens de l’organisation
Offres de formation associées à votre prise de poste : Chorus/Parcours
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
- 1 directrice,
- 1 responsable d’unité éducative
- 1 psychologue
- 14 éducateurs
- 1 adjoint administratif
- 4 adjoints techniques
Votre hiérarchie :
- N+1 : le/la responsable d’unité éducative
- N+2 : le/la directeur(rice) de service
Vos interlocuteurs métiers : La directrice, la responsable d’unité éducative, l’équipe éducative, l’adjointe administrative de l’UEHD, la responsable de l’appui au pilotage territorial et le régisseur de la DT.
À propos de l'offre
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Renseignements et candidatures :
JEASSE Sandrine – Directrice de service
07 56 36 40 21
03 25 73 41 97
PAINDORGE Béatrice – Responsable d’Unité Educative
06 18 98 27 40
03 25 73 41 97
uehc-troyes@justice.fr
Groupe RIFSEEP 1
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Organisation du travail : 36h20 / semaine - 8H30 12h00 / 13h30 -17h15
Restauration : Possibilité de se restaurer au sein des locaux
Accessibilité en transport / Parking : Accessible en transport en commun, possibilité de parking à proximité
Moyens mis à votre disposition : 1 ordinateur portable, 1 téléphone portable, 1 accès spécifique aux progiciel Parcours, Chorus, Chorus DT
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
