ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) PLACE(E) AU SAR DE LA CA MONTPELLIER 2 PV H/F
Référence : 2024-1679260
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
COUR D'APPEL DE MONTPELLIER SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL (SAR) Les Echelles de la ville 2 place Paul Bec 34000 MONTPELLIER - Localisation : COUR D'APPEL DE MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1 + NBI entretien obligatoire
L’adjoint(e) administratif(ve) placé(e) est affecté(e) au service administratif régional de la cour d'appel dont il/elle relève.
Il/elle a vocation d'exercer ses fonctions dans les juridictions du département de l'Hérault: à la cour d'appel, dans les tribunaux judiciaires ou au service administratif régional.
Placé(e) sous l'autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d'emploi ou absences de toute nature.
L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1-Direction/Administration/Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours
Profil recherché
Connaissances
- Circuits administratifs
- Applicatifs métiers
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Ddarj.sar.ca-montpellier@justice.fr - Madame Carole MANDAR
- rgrh.sar.ca-montpellier@justice.fr Madame Cécile MAS
Qui sommes-nous ?
MINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - SAR
Descriptif du service
Le SAR est dirigé par la directrice déléguée à l’administration régionale. Il est chargé de mettre en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour, notamment en matière budgétaire et de marchés publics, de ressources humaines et de gestion administrative de l’ensemble du personnel, de formation des fonctionnaires, d’informatique et d’immobilier.
À propos de l'offre
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Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires
Entretien obligatoire2 PV
Renseignements et candidatures (CV & lettre de motivation):
Madame Carole MANDAR, directrice déléguée administrative régionale judiciaire (DDARJ)
Courriel : ddarj.sar.ca-montpellier@justice.fr
ou
Madame Cécile MAS, directrice responsable de la gestion des ressources humaines
Courriel : rgrh.sar.ca-montpellier@justice.fr
Autres documents à transmettre :
- 3 dernières évaluations
- dernier arrêté d'avancement
- formulaire de candidature
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire