Adjoint(e) administratif(ve) placé(e) rhône au Service Administratif Régional de la cour d'appel de Lyon
Référence : 2025-2018489
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA LYON
- Localisation : 1 Rue du Palais de Justice 69321 Lyon Cedex 05
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif placé est affecté au service administratif régional de la cour d'appel dont il relève. Il a vocation à exercer ses fonctions dans les juridictions d'un département du ressort : à la cour, dans les tribunaux judiciaires, les tribunaux de proximité, les conseils de prud’hommes et les services administratifs régionaux. Placé sous l’autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toute nature.
L’adjoint administratif placé Rhône a vocation à se déplacer au TJ de LYON ainsi qu’au TJ de Villefranche sur Saône.
Activités principales :
L'adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d’exécution qui sont de la compétence d’un agent de catégorie C, à l’exclusion des fonctions de régisseurs et celles nécessitant une prestation de serment (article R. 123-14 code de l’organisation judiciaire)
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
Savoirs :
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Procédures juridiques
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Être autonome
- Être à l'écoute
- Être vigilant
- Être réactif
- Être disponible
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de rigueur
- Savoir travailler dans l'urgence
- Faire preuve de diplomatie
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional de la cour d’appel de LYON est installé au 35 rue Saint-Jean - 69005 LYON, au sein du palais de Justice historique, dans le quartier du Vieux-Lyon, et comprend une annexe au tribunal judiciaire 67 rue Servient - 69003 LYON, dans le quartier de la Part-Dieu.
Il a vocation à être installé dans les locaux de la tour Swiss à échéance de la fin d’année 2025 dans le quartier de la Part-Dieu.
Il est dirigé, sous l'autorité conjointe du premier président et de la procureure générale, par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ).
Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel de Lyon dans différents domaines : gestion des ressources humaines, formation du personnel (à l'exception de celle des magistrats), préparation et exécution des budgets, passation des marchés publics, gestion informatique et gestion du patrimoine immobilier.
Il comprend des agents fonctionnaires contractuels.
Le ressort de la Cour d’Appel de Lyon est composé de 5 tribunaux judiciaires (Lyon, Villefranche, Saint Etienne, Roanne) et 5 tribunaux de proximité (Villeurbanne, Nantua, Trévoux, Belley, Montbrison) et le CPH d’Oyonnax.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 1
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement devront prendre attache avec le recruteur pour recevoir la note de mobilité ainsi que la fiche de candidature utile.
Par ailleurs ils devront transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures (annexe n°3), a remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif a leur départ;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit a des priorités (annexe n°4), y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; et leur état des services.L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : rgrh.sar.ca-lyon@justice.fr
Les agents actuellement places en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation. Dans l'hypothèse ou ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée. -
Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
