Adjoint·e administratif·ve scolarité

Référence : 2025-2003067

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bordeaux 3
  • Localisation : Université Bordeaux Montaigne
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 22K € brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

• Accueillir et renseigner les différents publics de la structure (49 parcours de licence + 9 parcours de Licences Professionnelles)
• Accompagner les étudiants de Licence et plus particulièrement les candidats étrangers hors UE (admission via campus France) ;
• Renseigner des tableaux de bord pour le pilotage de l’activité ;
• Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures... ;
• Procéder à l'archivage des pièces administratives ;
• Participer à la mise en qualité des données ;
• Mettre à jour les procédures et modes opératoires sur le CMS Ametys

Profil recherché

Connaissances requises :
• Connaître l’environnement de l’ESR et l’organisation interne de l’établissement ;
• Connaître la carte des formations de l’Université ;

Compétences requises :


Savoir-faire :
• Maitrise des outils bureautiques, en particulier un tableur ;
• Avoir de bonnes dispositions avec les outils informatiques (Connaissance des logiciels APOFLUX et APOGEE
appréciée)
• Savoir diffuser une infirmation fiable en interne et en externe.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 19 esplanade des Antilles 33607 Pessac

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.

À propos de l'offre

  • Le poste comprend un double rattachement :
    • Rattachement principal et hiérarchique au pôle coordination des études pour l’activité Licences (environ 70% de l’activité) ;
    • Rattachement secondaire au pôle procédures et accompagnement des formations (environ 30% de l’activité) ;


    Pic d'activité de juin à octobre.
    Poste nécessitant une grande capacité d'organisation et une bonne gestion du stress.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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