Adjoint(e) administratif(ve), Service administratif régional de la Cour d'Appel de Chambéry (73) H/F
Référence : 2024-1694884
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Direction des services judiciaires – CA CHAMBERY Service administratif régional de la Cour d'Appel de Chambéry (73) - Localisation : Service administratif régional de la Cour d'Appel de Chambéry, 12 Boulevard de la Colonne 73000 CHAM
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission générale :
l'adjoint administratif sera chargé de fonctions administratives au service budgétaire notamment en lien avec les frais de déplacement.
Son supérieur hiérarchique direct est la responsable de la gestion budgétaire.
1- frais de déplacements:
- Etablissement et transmission des autorisations d'utilisation de véhicules personnel et administratif transmis par mail aux intéressés et intégrés dans chorus DT
- Préparation des ordres de mission permanents dans chorus DT et hors logiciel pour les quelques agents n'ayant pas de matricule harmonie
- Vérification et validation des ordres de mission et des états de frais dans chorus DT (rôle VH1)
- Assistance aux magistrats et fonctionnaires sur l'utilisation du logiciel chorus DT
- Réception, vérification et traitement des états de frais de déplacement des collaborateurs de justice sur les départements de la Savoie et de la Haute Savoie: vérification des pièces, demande de pièces complémentaires, vérification des calculs (y compris distances kilométriques et tarifs SNCF), renseignement du logiciel LSG et des différents tableaux internes, renseignements par téléphone et par mail
2- frais de changement de résidence:
- Vérifications, calcul, enregistrement et transmission des états
- renseignements par mail et par téléphone
3- Autes tâches:
- Traitement des indemnités et des menues dépenses des conciliateurs
et toutes autres tâches confiées à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public.
Relations professionnelles
• Les magistrats et fonctionnaires
• Les collaborateurs de Justice
• La société titulaire du marché de voyage
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de cinq pôles :
- Le pôle ressources humaines
- le pôle de la formation
- Le pôle budgétaire
- le pôle informatique
- Le pôle de l’immobilier
30 personnes composent le SAR dont les personnels placés
À propos de l'offre
-
1 PSDV
Emploi non ouvert aux contractuels
RIFSEEP : 2
Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures (annexe n°3), à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités (annexe n°4), y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des servicesL’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante :
cosi.srh-sg@justice.gouv.fr.
pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : rh.titulaires.sar.ca-chambery@justice.fr
Organisation du travail :
Charte des temps – 37H30 – Pointeuse, une journée de télétravail possible dans la semaine
Restauration : Salle de restauration sur place
Accessibilité en transport / Parking : Place de parking par roulement
-
Conditions particulières d'exercice: néant
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
-
Secrétaire
