Adjoint.e administratif.ve service financier temps incomplet 30%
Référence : 2025-2119615
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre International de Valbonne (CIV)
- Localisation : Valbonne Sophia Antipolis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dépenses des EPLE et de certains dispositifs académiques (Ecole ouverte – Ouvrir l’Ecole aux Parents – DAME : dispositif académique de mobilité des élèves)
Pour les EPLE : (GFC)
* préparation et vérification des factures au regard des bons de commandes et bons de livraison, relance des fournisseurs
* liquidation et mandatement des factures (préparation des liquidations, vérification par le chef de service avant validation)
* suivi des dépenses liées aux crédits pédagogiques
* dépenses au comptant en collaboration avec le chef de service (régie plafonnée à 200 euros)
* classement des mandats en vue du compte financier (par compte) et vérification de la présence de l’ensemble des mandats originaux (classement des duplicatas)
* classement des mandats par fournisseur
* mise à jour des fichiers fournisseurs (RIB)
* diverses photocopies pour la justification des subventions
Pour les dispositifs académiques : gestion dans le cadre du budget du CIV (AGE)
* envoi des conventions aux différents établissements dépendant des dispositifs académiques
* contacts divers par mails et/ou tel : réponse aux questions, demandes de complément d’informations
* vérifications des justificatifs reçus, liquidation et mandatement des factures (préparation des liquidations, vérifications par le chef de service avant validation)
* suivi de l’utilisation des crédits par établissement et par dispositif
* alerte du Secrétaire Général si dépassement des crédits alloués à un établissement donné
* classement des mandats en vue du compte financier (par compte)
* classement des mandats par établissement participant au dispositif
* mise à jour des fichiers fournisseurs (RIB)
Profil recherché
Sens de l'organisation, rigueur
Connaissances informatiques (Logiciels GFC et AGE)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Qui sommes-nous ?
Implanté au cœur de la technopole de Sophia Antipolis (Alpes Maritimes), dans un environnement économique, scientifique et culturel de qualité, Campus International de Valbonne regroupe sur un même site deux établissements d’enseignement à vocation internationale de la 6° aux Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles ainsi qu’une structure d’hébergement et de restauration ouverte toute l’année : pendant la période scolaire ce grand complexe d’internat attire des étudiants de multiples nationalités puis pendant les vacances scolaires, le CIV accueille des groupes (colonies de vacances, groupes de travail...).
À propos de l'offre
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Travail à temps incomplet (30%)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2026
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Animatrice éducative / Animateur éducatif accompagnement périscolaire
