ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TROYES H/F
Référence : 2024-1462786
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA REIMS
COUR D'APPEL DE REIMS - Localisation : TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TROYES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Corps concerné : Adjoint administratif
Groupe RIFSEEP : 2
Date limite de candidature : 2 avril 2024
Prise de poste au 1er septembre 2024
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :
Maud CHAMFORT
Directrice de greffe
03 25 43 41 63
dg.tj-troyes@justice.fr
1. Direction/ Administration/ Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2. Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétent
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3. Accueil, information et renseignement
Des connaissances en informatique seraient un plus.
Profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Connaissance de l'organisation judiciaire et administrative
- Maîtrise des outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de polyvalence
- Avoir le sens des relations humaines
- Être vigilant et réactif
Qui sommes-nous ?
POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publique
Poste au tribunal judiciaire de Troyes – 83 rue du Général de Gaulle – CS 60384 – 10026 TROYES Cedex
Descriptif du service
Les activités du service :
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Composition et effectifs du service :
Le greffe du Tribunal judiciaire de Troyes est composé de cinq pôles, comprenant en tout 83 fonctionnaires de greffe (dont notamment 5 DSGJ, 1 greffier fonctionnel, 45 greffiers, et 26 adjoints administratifs).
Votre hiérarchie :
L’adjoint administratif de greffe est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice de greffe, et sous la supériorité hiérarchique de son directeur chef de service.
Vos interlocuteurs métiers :
Les interlocuteurs métiers habituels de l’adjoint administratif de greffe sont essentiellement les greffiers des services judiciaires, les usagers, les magistrats, les avocats, la directrice de greffe et les directeurs chefs de service.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
L’adjoint administratif de greffe dispose de tout le matériel, notamment informatique, nécessaire à l’exercice de ses fonctions. Il se voit délivrer les accès aux divers applicatifs métiers que ses fonctions nécessitent, et peut être habilité à utiliser les véhicules de service en cas de besoin.
À propos de l'offre
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Organisation du travail : 38h par semaine, plages fixes et mobiles
Restauration : Non, mais mise à disposition d'une salle
Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun de l'agglomération de Troyes
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : néant
Offres de formation associées à votre prise de poste : formations régulièrement dispensées par le SAR et la PlateForme régionale d'appui aux Ressources Humaines
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POSTE NON PROFILE
GROUPE RIFSEEP 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Greffière / Greffier
