Adjoint(e) Administrative - SPIP 27 - RA EVREUX
Référence : 2025-2013641
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la Justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de l'Eure RA EVREUX - Localisation : 8 ter, rue de la Rochette 27000 Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat est un poste clé du fonctionnement des antennes milieu ouvert du SPIP de l’Eure. Il assure l’accueil du public, les liens avec le greffe de l’application des peines et est garant du respect des procédures quant à la gestion administrative des dossiers du SPIP.
Dans ce cadre les agents du secrétariat sont un rouage essentiel des relations entre les cadres de l’antenne, les CPIP et les partenaires institutionnels avec lesquels le SPIP travaille au quotidien.
Accueil du Public :
- Accueil physique du public sous-main de justice, ainsi que des visiteurs et partenaires du siège de l’antenne
- Accueil téléphonique : selon la procédure mise en place au sein du service, transférer les appels aux conseillers et/ou à la direction, prendre les messages
- Tenue du registre des personnes se présentant au service
- Prise en charge du courrier et de la navette en provenance et à destination du TGI/SAP
- Gestion des dossiers émanant et à destination des autres entités.
Secrétariat :
- Préparation et transmission des dossiers d’insertion et de probation du milieu ouvert et du milieu fermé
- Gestion des applicatifs métiers (affectation, création et clôture des mesures) : APPI, GENESIS, Mon suivi justice
- Gestion des BEX (sortie d’audience) : Constitution des dossiers et transmission pour affectation en lien avec l’adjointe administrative
- Traitement du courrier concernant le milieu ouvert ainsi que la gestion navette de l’antenne de Bernay
- Mise en place de tableaux de suivi et gestion des statistiques (affectation des mesures par CPIP et clôture des mesures)
- Archivage des dossiers en fin de mesures ou dessaisissement
- Gestion des archives (versement et destruction)
- Gestion des tableaux de bord avec suivi des effectifs et gestion des tableaux statistiques
- Traitement de la boîte mail structurelle
Composition et effectifs du service : Dépend en fonction du service d’affectation.
Votre hiérarchie : Dépend en fonction du service d’affectation.
Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d’affectation.
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise des Logiciels et applications bureautiques
- Connaissance en gestion des tableaux de bord et outils statistiques
- Connaissances en méthode de secrétariat
Savoir être :
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
Savoir-faire
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non nécessaire
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d’adaptation à l’emploi en fonction du poste.
Perspectives d’évolution professionnelle : Statutaires
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non nécessaire
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d’adaptation à l’emploi en fonction du poste.
Perspectives d’évolution professionnelle : Statutaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines
Descriptif du service
Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de l’Eure
Antenne d’Évreux
8 Ter rue de la Rochette
27000 Évreux
Rifseep : 2
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Dépend en fonction du service d’affectation.
Restauration : Salles repas à disposition.
Accessibilité en transport / Parking : Parking, accès Gares ferroviaire et routière, métro, bus.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Cadre pénitentiaire