Adjointe administrative / Adjoint administratif au tribunal de proximité de Nantua H/F

·         Organiser la documentation

·         Diffuser et afficher l’information

·         Dactylographier et mettre en page les documents

·         Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2    Accueil

·         Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent

·         Donner des renseignements d’ordre général

·         Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3     Classement et archivage

·         Organiser et suivre le plan de classement du service

·         Archiver les documents et les dossiers

 2- Droit/ Procédure

 2-1 Enregistrement des procédures

·         Réceptionner les pièces de procédure

·         Enregistrer dans les applicatifs métiers

·         Mettre le dossier à la disposition des avocats

·         Gérer la communication électronique du dossier

·         Transmettre les dossiers aux services compétents.

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

·         Etablir les avis, les convocations …

·         Préparer la notification des décisions

·         Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

·         Classer les originaux au rang des minutes

·         Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

·         Préparer la délivrance des copies

3 - Logistique/Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement