Adjointe administrative / Adjoint administratif, Cour d'appel de Chambéry (73) H/F
Référence : 2024-1450676
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Direction des services judiciaires – CA CHAMBERY (73) - Localisation : Cour d'appel de Chambéry, Place du palais de justice, 73000 CHAMBERY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion :
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure :
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement :
Les activités principales sont des tâches d’enregistrement de procédures, de numérisation, mise en forme de courriers, délivrance de copies, classement et archivage.
Le traitement des boîtes mails structurelles et l’accueil téléphonique et physique font aussi partie des fonctions.
Compétences attendues
Connaissances :
Connaissance des logiciels métiers et traitement texte
Connaissance de l'organisation judiciaire
Connaissances procédurales de base
Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels métiers et traitements de textes
Savoir actualiser ses connaissances
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Savoir s'adapter
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
chg.ca-chambery@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Cour d’Appel de CHAMBERY – place du palais de Justice – 73000 CHAMBERY
Descriptif du service
Les activités du service dépendront du service d’affectation qui peut être un service civil, un service pénal, un service d’accueil.
Composition et effectifs du service :
Les effectifs du service et la composition de celui-ci varient en fonction du service d’affectation. La Cour d’Appel comprend un effectif de 70 personnes : magistrats, fonctionnaires ; juristes assistant et assistants de justice.
Votre hiérarchie : la directrice des services de greffe et directrice de greffe adjointe
Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Groupe ISFE : 2
Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures (annexe n°2), à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités (annexe n°3), y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des servicesPour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : rh.titulaires.sar.ca-chambery@justice.fr.
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés également au service recruteur.
Organisation de travail : cycle hebdomadaire de 37H30
Restauration : oui restaurant SNCF
Accessibilité en transport / Parking : Accès en voiture possible, accès par train, bus (gare à proximité)
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Vacant à partir du 01/11/2023
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Secrétaire
