Adjointe administrative / Adjoint administratif et de scolarité

Référence : 2025-2038235

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr
  • Localisation : 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 28/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 092 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 25 092 € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :


Sous la responsabilité de la cheffe du département Informatique au sein d'une équipe de 3 personnes vous devrez gérer avec 2 autres agents, la scolarité des étudiants du département et réaliser des actes de gestion administrative courante pour le département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables de l’IUT2.

Activités principales :

  • Accueillir et informer étudiants, enseignants, entreprises et partenaires.
  • Assurer le suivi administratif : inscriptions, plannings, évaluations et jurys.
  • Accompagner l’apprentissage : relations avec les entreprises, suivi des étudiants et formalités administratives.
  • Gérer la logistique du département : déplacements, bases de données des enseignements, ressources pédagogiques.
  • Contribuer à la communication et participer aux temps forts (réunions, Journée Portes Ouvertes).

Profil recherché

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à s’adapter à des logiciels spécifiques (formation assurée)
  • Sens de l’organisation : gestion des priorités, respect des délais, suivi rigoureux des activités
  • Qualités relationnelles : accueil, communication, travail en équipe et en autonomie
  • Esprit d’initiative, fiabilité et réactivité
  • Intérêt pour l’amélioration continue et la valorisation de l’offre de formation

Localisation

Localisation : 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

L’IUT2 de l’Université Grenoble Alpes forme chaque année des étudiants en BUT, licences générales et professionnelles dans des domaines variés : gestion, commerce, droit, communication, social, informatique et statistiques.
Avec ses parcours professionnalisants, ses stages, son ouverture à l’alternance et à l’international, l’IUT2 prépare ses étudiants à réussir leur insertion professionnelle ou à poursuivre leurs études.

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À propos de l'offre

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