Adjointe administrative / Adjoint administratif GTJ
Référence : 2025-2037232
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Greffe du tribunal judiciaire de Paris – Parvis du tribunal de Paris, Paris 17ème ou site du conseil de prud'hommes de Paris rue Louis Blanc, Paris 10ème. - Localisation : TJ PARIS Parvis du tribunal de Paris, Paris 17ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- chg.p.tj-paris@justice.fr
- Stéphanie NABOT, directrice de greffe adjointe
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le greffe du tribunal judiciaire de Paris, issu de la fusion des effectifs de greffe des juridictions de première instance (anciens tribunal de grande instance et tribunal d’instance et conseil de prud’hommes) comprend un effectif localisé de 1043 fonctionnaires dont 428 postes d’adjoints administratifs. Du fait de l’autonomie des parquets, le poste proposé ne concerne que le greffe du siège (lequel est composé de 9 pôles et 27 chambres).
Le greffe est dirigé par une directrice de greffe assistée de 4 directeurs adjoints et 2 coordonnateurs de pôle (civil et pénal, les services du conseil de prud’hommes ayant à leur tête un directeur adjoint). La juridiction dispose aussi d’un service d’administration de l’arrondissement judiciaire de Paris (SAAJP), service soutien agissant par délégation conjointe des chefs de juridiction, qui exerce les fonctions budgétaires et comptables (fonctionnement courant et frais de justice) le suivi des marchés publics et la relation avec le prestataire privé dans le cadre du contrat de partenariat public/privé pour la gestion du bâtiment en lien avec la mission de gestion de ce partenariat.
L’agent exercera son activité au sein d’un service juridictionnel (activité civile, pénale, juridiction prud’homale), d’un service d’accueil (au SAUJ – Service d’Accueil Unique du Justiciable ou dans un accueil spécialisé), d’un service de soutien (service administratif ou secrétariat de chef de juridiction ou de directeur de greffe).
À propos de l'offre
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78 PV
uniquement pour titulaires
IFSE 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
