Adjointe administrative / adjoint administratif H/F

-          Diffuser et afficher l'information

-          Dactylographier et mettre en page les documents

-          Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

-          Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

-          Donner des renseignements d'ordre général

-          Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

-          Organiser et suivre le plan de classement du service

-         Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures 

-         Réceptionner les pièces de procédure 

-         Enregistrer dans les applicatifs métiers 

-         DAG1

-         Mettre le dossier à la disposition des avocats

-         Gérer la communication électronique du dossier

-         Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

-         Établir les avis, les convocations...

-         Préparer la notification des décisions

-         Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

-         Classer les originaux au rang des minutes

-         Apposer les mentions nécessaires sur les minutes 

-         Préparer la délivrance des copies 

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Variante(s) d’activités : L’adjoint administratif peut, à titre exceptionnel et temporaire, et après avoir prêté le serment prévu à l’article 24 du décret n°2015-1275 du 13 octobre 2015 modifié, être chargé des fonctions énumérées à l’article R. 123-13 du code de l’organisation judiciaire et d’une partie des fonctions énumérées à l’article R. 123-5. Au-delà d'un délai de 4 mois, il est, sur sa demande, déchargé de ces fonctions. Texte de référence : - Article R123-14 du code de l'organisation judiciaire. L'adjoint administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel (Voir la fiche « Formatrice/formateur occasionnel »).