Adjointe administrative / Adjoint administratif placé(e) département des Vosges (88)
Référence : 2025-2030606
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NANCY
Ministère de la Justice - Localisation : Epinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme MARTIN Patricia, DDAIRJ - ddarj.sar.ca-nancy@justice.fr
- Mme Angélique HUIN, RGRH - rgrh.sar.ca-nancy@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Service administratif interrégional (SAIR) de la cour d’appel de Nancy, 60 rue Jacquinot 54000 NANCY
Descriptif du service
L’emploi d’adjoint administratif placé relève du SAIR de la cour d’appel de Nancy, 60 rue Jacquinot 54000 NANCY, mais les missions sont effectuées dans le département des Vosges (à Epinal ou à St-Dié-des-Vosges)
À propos de l'offre
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Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics en contrat à durée indéterminée (CDI)
Groupe RIFSEEP : 1
Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur
Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également :
- le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine
- l’état des services établi par son service RH ;
- le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- la copie du contrat pour les agents en CDI ;
Renseignements et candidature
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.
Merci de prendre directement contact avec les recruteurs :
Madame MARTIN Patricia, directrice déléguée à l'administration interrégionale judiciaire
Courriel : ddarj.sar.ca-nancy@justice.fr
Madame Angélique HUIN, responsable de la gestion des ressources humaines
Courriel : rgrh.sar.ca-nancy@justice.fr
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L’adjoint administratif placé sur le département des Vosges (88) est appelé à effectuer des remplacements dans les juridictions de l’arrondissement judiciaire d’Epinal. Il peut être délégué au tribunal judiciaire d’Epinal ou au tribunal de proximité de St-Dié des Vosges. Placé sous l’autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences dues notamment aux congés statutaires
Votre hiérarchie :
La DDAIRJ, le RGRH, et les chefs de services et directeurs de greffe en fonction des missions.
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels
Organisation du travail : horaires variables - cycle de 38h30
Restauration : en fonction du lie de mission
Accessibilité en transport / Parking : Places de parking
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
