Adjointe administrative / Secrétariat  – Tribunal judiciaire de Saint-Pierre H/F

Référence : 2025-1834752

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION
    Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Saint-Denis de La Réunion Tribunal judiciaire de Saint-Pierre
  • Localisation : Tribunal judiciaire de St Pierre – 28, rue Augustin Archambaud à Saint-Pierre (974)
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Date limite de candidature : 21/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Participer à l’organisation et au bon fonctionnement du secrétariat de la présidence.
Assister le président dans la gestion quotidienne de ses missions de direction.

1-Direction / Administration / Gestion                                                                                                 
- Gérer les agendas et planning de réservation
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Elaborer des documents administratifs
- Gérer les dossiers des personnels
- Assurer le suivi de la médecine de prévention
- Gérer les plannings
- Préparer les réunions institutionnelles et les audiences solennelles
- Gérer les opérations de nomination et de renouvellement des assesseurs TPE et des juges consulaires
- Mettre à jour les décisions de nomination
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Etablir les plannings et gérer les stagiaires
- Procéder aux formalités relatives à la commission de révision des listes électorales et aux commissions de contrôle des bureaux de vote des élections
- Assurer un suivi statistique
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Classer, archiver les documents et les dossiers, de manière physique et informatique

Profil recherché

Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique et communication
Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines 
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Savoir prendre des initiatives
Savoir travailler en équipe
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de rigueur et être réactif

Compétences attendues

Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.

Ce poste n'est soumis à aucun entretien de recrutement ni à aucun envoi de pièce au recruteur. Les candidats peuvent néanmoins contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.

Langues

  • Français Maîtrise

Éléments de candidature

Personnes à contacter

La direction du greffe - recrutement.tj-st-pierre-de-la-reunion@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Adresse du lieu de travail :

Tribunal judiciaire de St Pierre – 28, rue Augustin Archambaud à Saint-Pierre (974)

Le tribunal judiciaire de Saint Pierre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Le tribunal judiciaire est désigné pôle régional spécialisé en matière d’environnement depuis le 1er avril 2021.

L’effectif de la juridiction est de 20 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet, 75 fonctionnaires et contractuels.

À propos de l'offre

  • 1: Les indemnités de vie chère applicables sur le département : vous bénéficierez d’une majoration de 35% à laquelle s’ajoute une indexation de 13.8% applicable sur votre traitement indiciaire brut hors pension civile. 

    2: la bonification de dépaysement (articles R11 et D8 du Code des pensions civiles et militaires de retraite) prévoyant l'ajout de trimestres de cotisations (égale au tiers du service).


    3 : Congés bonifiés : vous bénéficiez, sous condition d’avoir accompli 24 mois de service ininterrompu, tous les deux ans de la possibilité de solliciter des congés bonifiés dans la partie du territoire français où vous considérez disposer de votre centre d’intérêts moraux et matériels. La durée de ce congé bonifié est de 31 jours consécutifs (week-end et jours fériés compris).

    4 : Réduction de l’impôt sur le revenu : vous bénéficiez d’un abattement fiscal de 30% à La Réunion (au lieu de 10% en métropole) et ce dans la limite de 2.450 €.

    5 : Selon votre situation statutaire et personnelle (définie notamment par votre arrêté de mutation, les revenus de votre compagne ou compagnon, l’âge de vos enfants à charge…), la cour d’appel de Saint-Denis prendra en charge tout ou partie de vos frais de transport pour rejoindre La Réunion (avion et train) et votre indemnité de déménagement. Attention : chaque situation personnelle est différente et la prise en charge complète ou partielle répond à des critères bien précis.

  • Informations pratiques sur La Réunion :

    Le climat : tropical avec deux saisons marquées – De novembre à avril saison chaude et pluvieuse. De mai à octobre hiver austral avec des températures fraiches dans les hauteurs et une absence de précipitation.

    Coût de la vie : la majoration salariale vient compenser des prix élevés sur tous les biens de consommation usuels. Attention bien anticiper financièrement son arrivée car le coût de l’installation peut être important.

    Transports : transport en commun dans Saint-Denis (bus) – Moins régulier pour les trajets inter-commune (car jaune).Il est indispensable de disposer d’un moyen de transport – Les prix des carburants sont arrêtés par les autorités préfectorales et similaires dans toutes les chaines de distribution.

    L’île de La Réunion est desservie par 4 compagnies aériennes avec au minimum 4 vols par jour au départ et à l’arrivée de Paris. Les prix des billets restent, hors période creuse, assez onéreux (à partir de 800 €). Des vols sont possibles vers Mayotte, l’Asie, l’Afrique et certaines îles de l’océan Indien.

    Ecole : de la maternelle à l’université le système éducatif dispose de tous les panels possibles. Le calendrier scolaire se distingue par une longue période de congés d’été austral (du 20/12 à fin janvier) et une période raccourcie durant l’hiver austral (début juillet au 16/08).

  • Mutation pour les candidats appartenant déjà au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice - Demande détachement entrant pour les candidats appartenant à un autre corps de catégorie C (fonctionnaire titulaire)

    Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.

    Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ils disposeront de toutes ces informations dans le mode opératoire qui leur sera délivré, sur demande, concernant les modalités pratiques pour déposer leur candidature.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
  • Secrétaire

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