ADJOINT(e) ADMINISTRATIV(e) C1/C2/C3 - Tribunal Judiciaire d'Ajaccio - PSDV H/F
Référence : 2024-1468304
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BASTIA
Ministère de la Justice Cour d'appel de Bastia Tribunal Judiciaire d'Ajaccio - Localisation : Tribunal Judiciaire d'Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration /Gestion
-Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
-Organiser la documentation
-Diffuser et afficher l'information
-Dactylographier et mettre en page les documents
-Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
-Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
-Donner des renseignements d'ordre général
-Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
-Organiser et suivre le plan de classement du service
-Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
-Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
-Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
-Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie : Chef de service ou directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui
Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui
Perspectives d’évolution professionnelle : Faisant fonction de greffier
Compétences attendues
CONNAISSANCES :
-Applicatifs métiers
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautique
SAVOIR -ETRE :
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de discrétion
SAVOIR-FAIRE :
-Alimenter les tableaux de bord
-Donner une information juridique ou procédurale
-Maîtriser les techniques d'accueil
-Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire d’Ajaccio situé dans le ressort de la cour d'appel de Bastia, est composé de 52 emplois de greffe localisés (3 catégories A, 26 catégorie B, 2 SA, 13 catégorie C et 2 agents techniques), 6 agents contractuels, et 20 magistrats.
Il est composé de 2 bâtiments éloignés de 3 kilomètres et situés dans le centre-ville d’Ajaccio, le Conseil des prud’hommes est hébergé dans un bâtiment dédié.
Descriptif du service
Les activités du service :
A déterminer en fonction du service d'affectation
À propos de l'offre
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Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Groupe IFSE : 2
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Restauration : Non
Accessibilité en transport / Parking : A proximité
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
