Adjoint(e) àla cheffe du bureau du soutien et de la maitrise d'ouvrage - SIM
Référence : 2024-1606424
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Secrétariat Général Affectation : Service de l'immobilier ministériel / Bureau du Soutien et de la Maitrise d'ouvrage - Localisation : 35, rue de la Gare 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint(e) à la cheffe de bureau contribue au pilotage du bureau du soutien et de la maitrise d’ouvrage qui a en charge le suivi des grands projets immobiliers du ministère de la Justice (hors pénitentiaire), de la tutelle technique de l’agence pour l’immobilier de la justice (APIJ) et du soutien technique des services immobiliers du SG implantés localement (au nombre de 11 en France métropolitaine) et des services métiers en Outre-mer.
Il/elle appuie la cheffe de bureau dans l’encadrement hiérarchique de l’équipe et assure son intérim en cas d’absence.
Plus particulièrement, il/elle assure, en lien avec les directions métiers concernées et les maitres d’ouvrage du ministère (APIJ et Départements Immobiliers), les missions suivantes :
- Soutien technique et programmatique sur les opérations immobilières (construction neuve, réhabilitation, extension…) du parc judiciaire (palais de justice, cour d’appel) à l’échelle nationale (métropole et outre-mer) ; Accompagnement technique des chefs de projet du bureau pour la validation des différentes phases des opérations immobilières et prise d’arbitrage en cas de dérogation aux règles programmatiques.
- Représentation du Ministère dans le cadre des instances de pilotage des opérations immobilières.
- Contribution au pilotage de l’APIJ en tant que tutelle, à travers l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des documents cadres régissant la relation entre le ministère et l’APIJ (Contrat d’objectifs et de performance, Protocole de maitrise d’ouvrage) ;
- Contribution aux mises à jour éventuelles des guides de programmation sur les volets fonctionnels et techniques ;
- Appui technique au juriste du bureau dans le cadre de l’instruction des litiges relevant de la garantie constructeur (GPA, décennale) ;
- Pilotage, en lien avec la cheffe de bureau, des sujets et démarches transverses portés par le bureau (contribution à l’animation de la politique d’achat sur le segment immobilier, capitalisation de retour d’expérience sur des sujets spécifiques et élaboration d’une doctrine ministérielle, capitalisation des connaissances…).
Nombre d’agents à encadrer
✔ A 7 agents ☐ B ☐ C ☐ Sans objet
Profil recherché
Connaissances
- connaissance en matière d’opérations de constructions publiques
-connaissance de l’environnement juridique de la maîtrise d’ouvrage et de la commande publique (loi MOP, code des marchés publics…)
- connaissance sur la réglementation technique du bâtiment (RT, SSI...)
- sensibilité aux actions menées par l’Etat en matière d’environnement et de développement durable
Savoir-faire
- pratique avancée des outils informatiques bureautiques courants
- qualités rédactionnelles et de synthèse
- autonomie, réactivité, rigueur, capacité d’analyse et d’initiative
- appétence pour le management d’équipe
Savoir-être
- qualité relationnelle, écoute et diplomatie
Profil souhaité : Architecte ou Ingénieur ayant de l’expérience ou des compétences en conduite de projet immobilier ou dans les domaines techniques de la construction.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Havva KELES - cheffe du bureau du soutien et de la maîtrise d'ouvrage - 06.11.19.12.99
- Philippe Monnot, chef du service de l'immobilier ministériel 01.70.22.73.92 / 01.70.22.73.62
Qui sommes-nous ?
Le service de l’immobilier ministériel élabore (SIM), en lien avec les directions, la stratégie et la politique immobilières du ministère de la justice et en coordonne la mise en œuvre. À ce titre, il élabore pour le compte des directions les programmes d’investissement immobilier, à l’exception de ceux concernant l’immobilier pénitentiaire spécifique.
A sein du SIM, le bureau du soutien et de la maîtrise d’ouvrage :
- assure le suivi de la mission de délégation de maitrise d’ouvrage confiée à l’APIJ aux différentes phases des opérations ;
- exerce la tutelle, dans son champ de compétence, sur les actions conduites par l’APIJ et assure la préparation, le suivi et l’évaluation des outils de pilotage de l’APIJ (contrat d’objectifs et de performance, protocole de maitrise d’ouvrage, conventions de mandat) ;
- apporte un soutien aux services immobiliers du Secrétariat général implantés localement en métropole (départements immobiliers, bureau de l’immobilier judiciaire parisien et de l’administration centrale, mission gestion du PP du tribunal de Paris) et des services immobiliers en Outre-Mer (appui technique, juridique et programmatique) ;
- anime la politique des achats sur le segment immobilier relevant du périmètre de compétence du SIM ;
- réalise les évaluations socio-économiques des opérations judiciaires de grande ampleur (>20M€) ;
Descriptif du service
A sein du SIM, le bureau du soutien et de la maîtrise d’ouvrage :
- pilote, en lien avec les directions métiers et le bureau de la stratégie et de la politique immobilière, la stratégie patrimoniale judiciaire (schémas directeurs immobiliers, préparation et suivi du plan immobilier quinquennal) ;
- conduit, en lien avec les directions métiers et l’APIJ, la doctrine programmatique sur le plan technique et fonctionnel ;
- apporte une expertise juridique pour le traitement amiable ou judiciaire des litiges relatifs aux opérations immobilières ;
- assure une veille technique pour faire évoluer les doctrines programmatiques des opérations ;
- apporte son expertise sur l’organisation des grands procès.
À propos de l'offre
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Renseignements et candidature
Havva KELES - cheffe du bureau du soutien et de la maîtrise d’ouvrage
mail : havva.keles@justice.gouv.frTéléphone : 01.70.22.86.20 ou 06.11.19.12.99
Philippe Monnot, chef du service de l’immobilier ministériel
mail : Philippe.Monnot@justice.gouv.fr
Téléphone secrétariat : 01.70.22.73.92 / 01.70.22.73.62 -
Organisation de travail : horaires de bureau, télétravail possible (jusqu’à 9 jours flottants par mois)
Restauration : restauration sur place possible (restaurant administratif)
Accessibilité en transport / Parking : à proximité des transports en commun (RER E, tram, métros)
Groupe RIFSEEP 2
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Cheffe / Chef de projet immobilier
