Adjoint(e) au (à la) chef(fe) de division géographique
Référence : 2025-2072827
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Office français de protection des réfugiés et apatrides
OFPRA ( Office Français de Protection des Réfugiés et Apatrides ) - Localisation : 201, rue Carnot 94120 Fontenay sous bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'adjoint(e) au (à la) chef(fe) de division assiste ce(te) dernier(e) dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de la division. Il/elle assure sa suppléance en son absence.
A ce titre, l’adjoint (e) est en charge de :
-gérer les compétences collectives, individuelles et veiller à la cohésion d’équipe ;
-contribuer à la définition des objectifs opérationnels au niveau du service, de contrôler leur réalisation et de participer à l’élaboration de la programmation mensuelle de l’activité des agents instructeurs ;
-participer au dialogue de gestion concernant le secteur de compétence de la division, en assistant notamment au comité de pilotage hebdomadaire de l’activité ;
-assister le/la chef(fe) de division dans la supervision du fonctionnement de l’antenne de Cayenne ;
-assister le/la chef(fe) de division dans l’organisation des missions d’instruction organisées dans les départements français d’Amérique ;-assurer le suivi des dossiers urgents ou signalés (détentions, rétentions, réexamens, mineurs isolés…)
-assurer la supervision du secrétariat de division. A ce titre, il/elle assure le suivi et la fluidité des convocations, des décisions et de leur notification et veille à la bonne information des intervenants extérieurs ;
-assister le/la chef(fe) de division dans la gestion administrative des agents de la division et de l’accueil et la formation des nouveaux agents ;
-assister le/la chef(fe) de division dans sa communication interne à la division et avec les autres services de l’établissement ;
-contribuer à l'harmonisation de la mise en œuvre de la doctrine et des pratiques de travail en lien étroit avec l’encadrement de la division « miroir », participer au comité de pilotage mensuel au niveau du pôle, assister aux séances du comité d’harmonisation, coordonner la programmation et l’organisation des visioconférences avec les départements français d’Amérique ;
-contribuer à la mise en œuvre des projets transversaux et de participer aux groupes de travail dans le cadre du projet d’établissement.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert - requis
Avoir des compétences juridiques
niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique- requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
niveau expert - requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau expert - requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
savoir communiquer
niveau expert - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
niveau maîtrise - requis
À l'écoute du monde
Qui sommes-nous ?
L’Office français de protection des réfugiés et apatrides est un établissement public, placé sous la tutelle du ministère de l’Intérieur. Il est chargé d’appliquer les textes français et européens ainsi que les conventions internationales relatifs à la reconnaissance de la qualité de réfugié, d’apatride et à l’admission à la protection subsidiaire.
Nos missions
- L‘instruction des demandes de protection internationale sur la base des conventions de Genève du 28 juillet 1951 et de New York du 28 septembre 1954 ainsi que du CESEDA. Il statue en toute indépendance sur les demandes d’asile et d’apatridie qui lui sont soumises.
- La protection juridique et administrative des réfugiés et des apatrides.
Descriptif du service
A l’OFPRA, les demandes d'asile sont instruites au sein de huit divisions géographiques.
Une division géographique comprend entre 75 et 80 agents.
Le chef de division est assisté d’un(e) adjoint(e), de 7 chefs de section encadrant chacun une dizaine d’officiers de protection de catégorie A et dispose d’un secrétariat.
À propos de l'offre
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Les candidatures, composées d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation, devront être adressées à l'attention de M. Thierry DOUCEMENT, Chef du service des ressources humaines, et être envoyées exclusivement à l'adresse électronique :
recrutement-47946588@jobaffinity.frou par le biais du lien suivant :
https://jobaffinity.fr/apply/i6u3js7kfv8jiy5okx
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Disponibilité et réactivité
Gestion de dossiers sensibles
Participation à des missions hors les murs
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2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel
