Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du SIDBC - Responsable du Pôle Immobilier

Groupe RIFSEEP : 02
Vos activités principales :
En tant qu’adjoint
 Coordonne les activités et productions du service en lien avec le responsable
 Assure l’intérim du chef de service
 Prépare et participe aux réunions de pilotage budgétaire
 Contribue à la rédaction et à l’application de process dans le cadre du contrôle interne financier
 Assure le rôle de Référent départemental Chorus : Correspondant     Chorus  Applications (CCA) et Chorus Formulaire de Proximité (CCFP)


En tant que responsable du pôle immobilier
 Encadrement de 2 gestionnaires budgétaires et comptables


 Sur les BOP suivants
 BOP 354 UO 17  action 6 et Gestion du budget de la cité administrative Duperré
 CAS723 UO 17  Entretien du propriété, Gros entretien et renouvellement
 BOP 348 UO17  Transition énergétique
 Tous autres programmes budgétaires de relance


– contribue à la préparation du budget du BOP 354 et participe aux dialogues de gestion avec la direction
– pilote, gère et suit le CAS 723 : programmation, comptes-rendus de gestion et suivi de l’exécution des dépenses
– assure le suivi des délégations de crédits
– réalise les différentes étapes du processus budgétaire de l’engagement au paiement via Chorus en lien avec les services bénéficiaires, les plateformes Chorus et la DRFIP
– élabore des tableaux de bord nécessaires au pilotage budgétaire ;
– suit les marchés pluriannuels et les contrats de maintenance dans le cadre de l’exécution des dépenses
– assure les travaux de fin de gestion
– veille à la bonne exécution des procédures par les collaborateurs du service
– assure la communication entre la direction et les acteurs départementaux et régionaux
– supervise l’exécution budgétaire de la cité administrative, prépare le budget en amont de chacun des Conseils de cité et contrôle la bonne exécution de la refacturation aux services occupants


 Activités complémentaires
Sur les frais de déplacements de différents BOP
– alimente les enveloppes budgétaires sous Chorus DT et comptabilise les états de facturation
– contrôle et valide les états de frais selon répartition entre les agents
– contrôle et valide les Relevés d'op du voyagiste
Sur le programme cartes d’achats :
assure les fontions de RPCA délégué
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Gestion budgétaire et comptable de plusieurs budgets opérationnels de programmes et d’un compte d’affectation spéciale de l’UO 17 (préfecture, sous-préfectures, DDI, Cité admi )
Composition et effectifs du service
1 chef de service & 1 adjoint au chef de service
7 gestionnaires budgétaires et comptables répartis sur 3 pôles (fonctionnement, immobilier et BOP métiers de la DDTM)
Liaisons hiérarchiques
Direction du SGCD , Chef du Service Interministériel Départemental Budgétaire et Comptable
Liaisons fonctionnelles
Les services de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI, le SGAR, les plateformes chorus, la DRFIP et les fournisseurs