Adjoint.e au Chef de Bureau de la Représentation de l'État et de la communication interministérielle

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Au sein du collectif de travail, l’agent est spécifiquement chargé, en collaboration avec la cheffe de bureau, de :
- préparer les visites officielles ;
- mettre à jour le dossier territorial ;
- assurer le suivi politique dans le département : réalisation de notes, de tableaux, des prévisions et des analyses électorales ;
- organiser la collecte des résultats des élections lors des soirées électorales ;
- préparer les notices des élus et des personnalités du département ;
- gérer l’événementiel et les réceptions de la préfecture ;
- préparer les procès verbaux d’installation des membres du corps préfectoral et des chefs de service de l’État ;
- suivre la mission "sûreté" de la préfecture en lien avec le chargé de mission sûreté.
En qualité de chef du pôle interventions et décorations, l’agent a également pour mission propre :
- d’encadrer les 3 agents du pôle ;
- d’assurer le suivi des avis du corps préfectoral sur les distinctions honorifiques ;
- d’assurer le suivi des interventions ;
- de prendre en charge à son niveau les interventions sensibles.
En qualité d’adjoint à la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle, l'agent a pour mission :
- de suppléer la cheffe de bureau y compris sur les missions cultes et laïcité ;
- d’assurer la gestion de proximité et le management des pôles résidences et garage ;
- d’appuyer le pôle communication tant que de besoin.

Votre environnement professionnel
Activités du service
- Distinctions honorifiques et médailles
- Affaires réservées et interventions
- Discours et éléments de langage
- Affaires politiques
- Protocole, visites officielles, événementiel
- Mission d’information du gouvernement
- Cérémonies commémoratives
- Garage et gestion du parc automobile
- Gestion des places visiteurs
- Cultes & laïcité
- Management du personnel de résidence
- Stratégie de communication de l’État sur le département
- Community management
- Relations presse et médias

Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle comprend 15 agents répartis en 4 pôles :
- une cheffe de bureau (1A) ;
- le pôle interventions et décorations (1A ; 2B ; 1C)
- le pôle communication interministérielle (1B+ ; 1B ; 1 apprenti)
- le pôle garage (2C)
- le pôle résidences (1B ; 3C ; 1 apprenti)

Liaisons hiérarchiques
Membres du corps préfectoral, la cheffe du bureau représentation de l’État

Liaisons fonctionnelles
Services de la préfecture ; services de police et gendarmerie ; élus.