ADJOINT(E) AU CHEF DE BUREAU DU BUDGET ET DU CONTRÔLE DE GESTION

En tant qu’adjoint(e) au chef de bureau, vous êtes chargé(e) de participer et contribuer au suivi et à l’animation de l’ensemble des actions et de façon générale à son organisation.
En véritable appui au chef de bureau, vous l’assistez sur des dossiers transversaux et managez et pilotez les équipes en son absence. Vous représentez le bureau auprès des partenaires en tant que de besoin.
 
Vous contribuerez au pilotage de l’action de la DNE par l’évaluation de la capacité à faire, qui permet de prioriser les besoins en fonction des moyens de production. Vous éclairez les choix stratégiques et produisez avec les membres de l’équipe les données de pilotage transversal de l’activité.
Vous répondez aux enjeux stratégiques de la direction en développant une gestion pluriannuelle de ses moyens et vous soutenez les sous-directions et délégations de la DNE dans la gestion de leurs moyens
L’ensemble de votre action s’inscrira en cohérence et en coordination avec les travaux du Projet PRISM qui a pour objectif d’optimiser la gestion des moyens de la DNE.
Vous contribuerez à la réflexion que le bureau doit conduire afin de consolider son positionnement au sein de la DNE. Vous serez dans ce cadre amené(e) à mener des actions de conduite du changement.
 
Vos missions s’articulent autour de trois axes :
 
Suivi financier, budgétaire et comptable de la DNE :
Vous participez à l’élaboration de la programmation budgétaire notamment via la préparation des comités stratégiques numériques. Vous coordonnez les processus de production des documents de lois de finances et d’exécution du budget de la direction.
Vous élaborez les tableaux de suivi budgétaire (recettes et dépenses), supervisez les opérations de recettes et de dépenses prises en charge par le bureau, les travaux de l’inventaire comptable des logiciels produits en interne, ainsi que la fonction de contrôle budgétaire du budget de la DNE.
 
Aide à la décision et à la mise en œuvre du contrôle de gestion :
Vous supervisez la mise en œuvre du contrôle de gestion et participez aux différentes instances.
 
 
 
Suivi de la qualité des processus, procédures et outils mis en œuvre :
Vous supervisez la définition des processus et procédures de travail avec les différents partenaires du bureau et veiller à leur respect. Vous élaborez la stratégie du système d’information nécessaire à l’activité du bureau.