ADJOINT(E) AU CHEF DE BUREAU EN CHARGE DU PATRIMOINE IMMOBILIER - SAAM D5 H/F
Référence : 2024-1537831
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
SERVICE DE L'ACTION ADMINISTRATIVE ET DES MOYENS (SAAM) - SOUS DIRECTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET DU PATRIMOINE IMMOBILIER DE L'ADMINISTRATION CENTRALE - SAAM D5 - Localisation : 110 rue de Grenelle 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du chef de bureau de la logistique et des affaires immobilières, vous serez plus particulièrement en charge de l’animation du pôle travaux, du chargé d’opérations immobilières et des chefs de projets sur l’ensemble du patrimoine immobilier confié en administration centrale sur les sites des ministères de l’Éducation nationale , de la Jeunesse, de l’Enseignement supérieur et de la recherche, des Sports et des Jeux olympiques et paralympiques.
Missions
·      Garantir la pérennité du patrimoine immobilier au regard des moyens alloués
·      Assurer la responsabilité de la maîtrise d’ouvrage de projets immobiliers
 Activités
-Â Â Â Â Â Â Â Expertise
·      interlocuteur/trice privilégié/e des cabinets ministériels et des directions générales.
·      conduite des réflexions prospectives sur l’évolution du patrimoine immobilier et conseil à la gouvernance pour la définition de la politique durable de l’établissement
·      supervision de la déclinaison de la politique immobilière sous forme de schémas directeurs
·      ajustement de l’organisation interne ou externe, du choix des outils, de la définition des objectifs
·      mise en place et suivi d’indicateurs
·      décliner les obligations règlementaires en politique de gestion technique de la sécurité dans les batiments
·      préparation et accompagnement des montages financiers (Etat, Collectivités, Établissements, autres partenaires) permettant la planification pluriannuelle des investissements
·      élaboration, éxécution et justification du budget dans son domaine
Encadrement
·      accompagnement des chef/fes de projets immobiliers, des conducteurs/trices d’opérations et des chefs/fes de pôles travaux et aménagement
·      animation des pôles et organisation de réunions périodiques d’information avec les agents sur des sujets d’actualité de la sous-direction et du bureau
·      évaluation des agents et accompagnement dans leurs missions
Attributions
En qualité d’adjoint(e) au chef de bureau, vous lui référerez des difficultés éventuelles rencontrées au cours de vos missions, et en son absence vous pourrez être amené(e) à assurer son intérim.
Vous serez également en charge de dossiers transversaux sur des sujets de la compétence du bureau qu’il vous confiera.
Profil recherché
Connaissances préalables :
-       Patrimoine immobilier, règlementation et techniques du dommaine (connaissance approfondie)
-       Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)
-Â Â Â Â Â Â Â Pilotage des organisations (connaissance approfondie)
-       Techniques de négociation (connaissance approfondie)
-       Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention (connaissance générale) Â
Compétences :
Savoir faire :
-       Mise en œuvre et encadrement des normes, procédures et règles du domaine (maîtrise)
-Â Â Â Â Â Â Â Pilotage de projet (expertise)
-       Encadrement/animation d’équipe (expertise)
-       Conduite de négociation (maîtrise)
-       Représentation de l’établissement (maîtrise)
-       Accompagnement des changements (maîtrise)
-       Mise en place des procédures de marchés publics (maîtrise)
Savoir être :
-       Capacité d’écoute
-       Capacité de conviction
-       Capacité à développer une vision à long terme
-       Capacité de conceptualisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dominique.rudelle@education.gouv.fr
- richard.clement@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier de l’administration centrale, au sein du service de l’action administrative et des moyens, est une structure rattachée au secrétariat général commun aux ministères de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, des Sports et des jeux olympiques et paralympiques et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle conçoit et met en œuvre les mesures et moyens logistiques nécessaires au fonctionnement de l’administration centrale des ministères.
Dans le cadre de la politique immobilière ministérielle, elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière de l’administration centrale et assure l’exploitation et la maintenance de ses bâtiments et équipements.
Elle assure également les opérations de sécurité et veille au respect des réglementations interministérielles en matière d’hygiène et de sécurité.
Elle prépare et exécute le budget opérationnel regroupant les moyens ouverts au titre de la gestion de l’administration centrale.
Elle assure la synthèse et l’expertise des marchés publics de la sous-direction en lien étroit avec la mission des achats du ministère.
Elle met en œuvre la politique des voyages pour les personnels de l’administration centrale et assure le suivi des déplacements temporaires (missions et états de frais).
Descriptif du service
La sous-direction est constituée de 4 bureaux et d’une mission :
- Mission stratégie immobilière et grands projets
- Bureau budgétaire et financier
- Bureau des services généraux
- Bureau de la sûreté, de la sécurité et de l’accueil
- Bureau de la logistique et des affaires immobilières
Le poste est à pourvoir au sein du bureau de la logistique et des affaires immobilières. Cette structure assure la gestion du patrimoine immobilier de l’administration centrale. A ce titre, le bureau a en charge la mise en œuvre des travaux d’entretien et d’aménagement, des opérations de maintenance préventives et correctives sur les installations techniques notamment, des contrôles réglementaires et du soutien opérationnel et logistique dans des bâtiments à usage de bureaux, restaurants administratifs et locaux techniques particuliers (≈ 100 000 m2).
Il est structuré en cinq pôles :
- le pôle travaux et aménagements,
- le pôle maintenance et contrôles réglementaires,
- le pôle logistique, hygiène et propreté
- le pôle Descartes
- le pôle service prescripteur
effectifs de la structure : 15 A  ; 19 B ; 22 C ET 6 contrats de droit privé
À propos de l'offre
-
Les dossiers de candidatures, constitués d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux adresses suivantes :
Personne à qui adresser les candidatures :
M. Dominique Rudelle
chef du Bureau de la logistique et des affaires immobilières
dominique.rudelle@education.gouv.fr 01 55 55 64 16 06 25 13 88 97
Richard CLÉMENT, adjoint au chef du bureau de la logistique et des affaires immobilières
richard.clement@education.gouv.fr - ( 01 55 55 17 03 06 28 45 46 53
Boîte fonctionnelle recrutements : recrutement-sg-saam@education.gouv.fr
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Vous serez en relation fonctionnelle permanente avec :
- les entités inter ministérielles en lien avec le domaine dédié (DIE, DAE, ADEME, etc…)
- les cabinets ministériels, les directions générales, les directions « métiers » et les entités supports
- le bureau des services généraux (SAAM D2) et le bureau de la sûreté, de la sécurité et de l’accueil (SAAM D3)
- la direction du numérique de l’éducation
- la sous-direction des achats (SAAM B)
NOMBRE D’AGENTS A ENCADRER : 54
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Responsable sectorielle / sectoriel
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Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)
