Adjoint(e) au chef de bureau H/F
Référence : 2024-1704903
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
SGDSN
SGDSN - Localisation : Hôtel national des Invalides
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ou la titulaire du poste assure en binôme avec le chef de bureau le pilotage de toute l’activité du bureau.
Il ou elle assure principalement sous la responsabilité du chef de bureau :
- le compte-rendu de l’exécution en rédigeant les notes d’exécutions budgétaires (NEB) et le rapport annuel de performance (RAP) du BOP ainsi que tous les documents nécessaires aux questions émanant du Parlement ou de la Cour des Comptes ;
- la programmation de la gestion, en organisant et pilotant les dialogues de gestion avec les directions opérationnelles et services à compétence nationale du SGDSN et en synthétisant les données budgétaires et littéraires de la programmation du BOP (DRICE ; avis au BOP ; CRG1 ; CRG2 ; fin de gestion) ;
- la préparation du projet de loi de finances en assurant la production des éléments attendus par la direction du budget pour les conférences budgétaires (tableaux et notes), en participant aux arbitrages du BOP, en assurant la répartition et la production du projet annuel de performance (PAP), en pilotant l’exercice de réponse aux questionnaires parlementaires et en assurant la rédaction des éléments budgétaires nécessaires aux discussions parlementaires (fiches de banc) ;
- la tutelle financière de l’IHEDN (compte-rendu d’exécution ; gestion et préparation du budget) ;
- la recherche de crédits européens pour le SGDSN en lien avec les directions opérationnelles et services à compétence nationale du SGDSN et le SGAE ;
Les activités partagées avec le chef de bureau sont :
- piloter de l’activité de la section gestion financière chargée de l’exécution budgétaire et comptable des crédits placés sous la responsabilité du SGDSN ;
- intervenir sous le progiciel Chorus notamment sur les opérations de validations (ponctuel) et de restitutions (récurrent) ;
- piloter l’activité de la section missions en charge des déplacements de tous les personnels du SGDSN ;
- concevoir et alimenter les outils de suivi de l’activité du bureau ;
- assurer la bonne utilisation des outils de contrôle interne financier au sein du bureau ;
- participer aux travaux de réflexion, de préparation et de mise en place de la modernisation de la chaine de la dépense du SGDSN et des procédures afférentes ;
- assurer le management des 11 agents du bureau.
Profil recherché
Un profil d’attaché d’administration avec une expérience en synthèse budgétaire est recherché. Une autonomie sur les exercices budgétaires (RAP, NEB, CRG, PLF) est attendue.
Des capacités solides en rédaction administrative sont attendues, le ou la titulaire du poste participe à la rédaction de tous les écrits budgétaires concernant le BOP.
Le chef de bureau et son adjoint(e) travaillent en binôme sur tous les tableaux de programmation, d’exécution et de compte-rendu budgétaire. Des compétences sous Excel sont donc un prérequis.
Le ou la titulaire du poste couvrira la totalité des activités du bureau, requérant ainsi une capacité forte d’organisation et de priorisation.
Le ou la titulaire du poste sera amené(e) à représenter le bureau lors de réunions. Les compétences afférentes à cette mission sont donc attendues.
La dimension managériale du bureau est une composante importante du poste, avec 11 agents sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjoint(e). Une appétence réelle pour cette dimension est requise.
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Formations générales, Droit, sciences politiques, Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Maitrise des règles de finances publiques ;
Connaissances financières et comptables ;
Maitrise des procédures et de la réglementation budgétaires et comptables publiques ;
Connaissance de CHORUS Cœur et CHORUS formulaire.
Qualités d'analyse et rédactionnelle ;
Qualités d'expression orale ;
Qualités relationnelles ;
Rigueur ;
Disponibilité et réactivité ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Goût pour le travail en équipe ;
Sens des responsabilités et du service public.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.
Au sein du SGDSN, le service de l’administration générale (SAG) a une vocation transverse : il est responsable de l’ensemble des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées. Il a également en charge un détachement de sécurité. Le service est composé de deux sous-directions : l’une en charge des ressources humaines, l’autre en charge de l’administration générale et des finances (SDAGFIN).
SDAGFIN comprend deux divisions :
· « Finances-achats » (DFA) qui assure la programmation et l’exécution budgétaire du SGDSN, le suivi des grands dossiers d’investissement du SGDSN et des projets interministériels dont le SGDSN assure tout ou partie du financement, la comptabilité de l’ordonnateur (dont les déplacements et la régie d’avance et de recette), la formalisation et la réalisation de la commande publique, ainsi que la mise en place du contrôle interne financier et du contrôle de gestion ;
· « Immobilier et soutien aux services » (DISS) responsable du soutien général et logistique du SGDSN ainsi que la conduite de ses travaux d’infrastructure et la maintenance de ses installations techniques.
Descriptif du service
Au sein de SDAGFIN et DFA, le bureau de la préparation et de l’exécution du budget (PEB) assure :
- la préparation du budget du SGDSN, en relation avec le responsable de programme, Bercy et le Parlement ;
- la programmation budgétaire et mise à disposition des crédits des BOP dont le SGDSN est responsable ;
- le pilotage de la consommation des crédits et des emplois et de la prévision d’exécution ;
- les engagements comptables, ordonnancements des dépenses et des recettes, mise en œuvre de la réglementation budgétaire et comptable ;
- la tutelle financière de l’Institut des hautes études de la défense nationale (IHEDN) ;
- le pilotage et la réservation des déplacements de tous les agents du SGDSN.
Au titre de ces missions, il participe à la mise en œuvre du contrôle interne financier. Il assure la collecte, la synthèse et la cohérence des données budgétaires, financières et comptables. Il veille à leur qualité et à leur auditabilité. Il évalue les conditions de soutenabilité de la programmation budgétaire et de son exécution. Il organise et anime le dialogue de gestion avec les directions et services.
Le bureau PEB assure par ailleurs :
- le support de l’activité partenariale du SGDSN (hors commande publique) ;
- l’organisation et le pilotage des travaux liés à la performance budgétaire ;
- l’instrumentation des processus budgétaires et financiers au sein du SGDSN ;
- des travaux d’analyse de la gestion budgétaire du SGDSN.
À propos de l'offre
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Habilitation
Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.
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Étroite collaboration avec les bureaux de SDAGFIN, les directions opérationnelles et services à compétence nationale du SGDSN, les services de la direction des services administratifs et financiers du Premier Ministre (DSAF) et les services du contrôle budgétaire et comptable ministériel (CBCM).
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
