
Adjoint(e) au chef de bureau
Référence : 2025-1988713
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Service des ressources humaines Sous-direction des politiques statutaire et salariale Bureau des carrières et de la rémunération des personnels d'administration centrale - Localisation : 35 rue de la gare 75019 PARIS/Bâtiment Millénaire 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’adjoint(e) assiste le chef(fe) de bureau dans ses missions au quotidien, en participant à l’animation d’une équipe de 32 agents dont l’activité est répartie de la manière suivante :
3 sections « GA-Paie » en charge de :
- La carrière des fonctionnaires relevant des corps communs (catégorie A+, A, B, C) et des agents contractuels (tous statuts CDI, CDD, apprentis) affectés à l’administration centrale,
- La rémunération de tous les agents affectés à l’administration centrale, tous statuts et corps confondus (y compris les corps dits métiers tels que les magistrats, les directeurs de services de greffe, les greffiers, les directeurs de services pénitentiaires, etc.) répartis au siège à Paris mais aussi dans les 9 délégations interrégionales du SG implantées sur le territoire ;
- La rémunération des magistrats de liaison affectés à l’étranger ;
- La rémunération des agents du Secrétariat général affectés en outre-mer ;
1 section « contrôle et coordination de la paie, expertise financière » en charge de :
- Contrôle des mouvements de paie avant envoi au comptable de la DDFIP, vérification des retours de paie, mise en cohérence des informations saisies dans le SIRH Ministériel au regard des pièces justificatives produites ;
- Référent paie pour les gestionnaires RH au sein du bureau ;
- Interlocuteur dédié de la DDFIP du Doubs (SLR de Besançon) ;
- Gestion et suivi des indus sur rémunération (PEDT) ;
- Réalisation des simulations financières, notamment pour les mobilités de magistrats en centrale ; - Opérations collectives liées aux attributions du régime indemnitaire, notamment la campagne annuelle du CIA ;
2 cadres positionnés sur des missions transverses :
● La gestion et le suivi des dossiers d’accident du travail et de maladie professionnelle des agents relevant des corps communs affectés à l’administration centrale,
● La gestion et le suivi des dossiers pré-contentieux et contentieux (recours hiérarchiques, recours CAP, requêtes TA) ainsi que le volet disciplinaire des agents relevant des corps communs affectés à l’administration centrale,
L’adjoint(e) au chef(fe) de bureau a un rôle de coordination interne de l’ensemble de l’activité au sein des différentes sections. Il a aussi un rôle important de coordination tant avec les autres bureaux du SG/SRH qu’auprès des correspondants RH des services du Secrétariat général (dont les DIR SG), les directions dites métiers de l’administration centrale (DAP, DSJ, DPJJ) ainsi que le bureau du cabinet du Garde des sceaux et le cabinet de la Secrétaire générale. Il est également l’interlocuteur du contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) pour tous les actes soumis à son visa préalable. Enfin, il siège aux commissions paritaires (CAP et CCP) en qualité de représentant du Secrétariat général.
Nombre d'agents à encadrer
Cat A: 6
Cat B: 26
Profil recherché
Connaissances
Procédures administratives et juridictionnelles.
Maîtrise
Statut général de la fonction publique
Maîtrise
Savoir-Faire
Piloter une activité
Maîtrise
Prendre des initiatives
Maîtrise
Analyser et synthétiser
Maîtrise
Capacités rédactionnelles
Maîtrise
Etre force de propositions
Maîtrise
Manager et animer une équipe
Maîtrise
Savoir-Etre
Réactivité
Maîtrise
Faire preuve de discrétion
Maîtrise
Faire preuve de disponibilité
Maîtrise
Avoir une aisance relationnelle
Maîtrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Ressources humaines et/ou droit public
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Les activités du service Au sein du services des ressources humaines, la sous-direction des politiques statutaire et salariale élabore et coordonne l’activité des responsables des ressources humaines en matière de gestion prévisionnelle des emplois, de recrutement et de gestion des corps à statut interministériel. Le bureau des carrières et de la rémunération des personnels d’administration centrale :
• Assure la gestion administrative des emplois de direction de l’administration centrale ainsi que celle des agents titulaires des corps communs et des agents non titulaires affectés au sein de l’administration centrale,
• Est chargé de la pré liquidation de la paie de ces mêmes agents, ainsi que, en lien avec les directions, de la pré liquidation de la paie des agents soumis à des règles propres du ministère de la justice affectés en administration centrale,
• Assure un soutien RH de proximité en lien avec les services employeurs.
Descriptif du service
Votre hiérarchie
L’adjoint(e) est sous l’autorité du chef(fe) de bureau (N+1) et du chef(fe) de département (N+2), ainsi que du sous-directeur (N+3).
Vos interlocuteurs métiers
-Les services du Secrétariat général (dont les DIR SG), -Les directions dites métiers de l’administration centrale (DAP, DSJ, DPJJ), -Le bureau du cabinet du Garde des sceaux et le cabinet de la Secrétaire générale, -La DDFIP du Doubs (SLR de Besançon) en charge de la liquidation de la paie, -Le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM)
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
Renseignements et candidatures
Ali AKKOUCHE, chef du DRHAC
ali.akkouche@justice.gouv.fr
01.70.22.73.26
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Organisation du travail : 37h30 hebdomadaire
Restauration : Sur site M1,M2,M3
Accessibilité en transport / Parking : oui / Parking disponible sur site, sur demande d'accès
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025
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Responsable des ressources humaines