Adjoint(e) au chef de bureau

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales


En qualité d’adjoint (e) et en l’absence du chef de bureau
- Animer et coordonner l’activité du bureau (répartition du travail, absences, etc).
- Rédiger des notes, synthèses et éléments de langage pour le préfet ou son représentant.
- Intervenir en renfort du chargé de communication lors de l’activation du centre opérationnel départemental et de la CIP.

Missions permanentes :
- Organiser les cérémonies publiques officielles (invitations, programme, achat de gerbes, pavoisement, etc.), les cérémonies de remise de décorations et du prix national de la résistance et de la déportation ;
- Instruire les demandes d’attribution de médailles des sapeurs-pompiers, pour acte de courage et de dévouement, de la sécurité intérieure (recueil des propositions, vérification des dossiers, rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes) ;

- Pendant les élections, en appui du chef de bureau, participer au travail de nuançage et d’analyse politique, recueillir et analyser les informations à caractère politique ou sensible (résultat des élections, analyses politiques pour les élections etc) et intervenir pour tout ce qui relève des opérations électorales.
- Suivre les réponses aux interventions des particuliers ou des élus.

- Gérer et suivre les dossiers de mesures de soins psychiatriques sans consentement ;

- Coordonner l’organisation et le suivi des visites ministérielles (programme, sécurité, protocole) et des réceptions et
Votre environnement professionnel
 
Activités du service :
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle dépend du cabinet. Y sont traitées les affaires réservées, l’organisation de visites ministérielles, les élections politiques et la communication.
 Composition et effectifs du service :
Le bureau de la représentation de l’État comprend 5 agents (1 A, 1 contractuel, 3 B).
 
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle, la directrice de cabinet et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Services déconcentrés, élus, associations.