Adjoint(e) au chef de bureau

GROUPE RIFSEEP : 2


Vos activités principales


- Animer et coordonner l’activité du bureau (répartition du travail, absences, etc).
- Coordonner l’organisation et le suivi des visites ministérielles (programme, sécurité, protocole) et des réceptions et cérémonies officielles relevant du cabinet, en lien avec le chef de bureau.
- Organiser les cérémonies de remise de décorations en lien avec les médailles suivies.
- Instruire et rédiger les mémoires de proposition des grands ordres nationaux (légion d’honneur et ordre national du mérite).
- Instruire les demandes de médailles au titre des ordres ministériels (mérite agricole, palmes académiques et arts et lettres).
- Recueillir et analyser les informations à caractère politique ou sensible (résultat des élections, analyses politiques pour les élections etc) et intervenir, en appui du chef de bureau pour tout ce qui relève des opérations électorales.
- Mettre à jour le dossier territorial.
- Suivre les réponses aux interventions des particuliers ou des élus.
- Rédiger des notes, synthèses et éléments de langage pour le préfet ou son représentant.
- Gérer et suivre les dossiers des mesures de sons psychiatriques sans consentement.
- Fournir un appui au chargé de communication dans ses activités quotidiennes.
- Intervenir en renfort du chargé de communication lors de l’activation du centre opérationnel départemental.

Votre environnement professionnel


Activités du service :
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle dépend de la direction des services du cabinet. Y sont traitées les affaires réservées, l’organisation de visites ministérielles, les élections politiques et la communication.


Composition et effectifs du service :
Le bureau de la représentation de l’État comprend 5 agents (1 A, 1 contractuel, 3 B).


Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle, la directrice de cabinet et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Services déconcentrés, élus, associations.

Qui Contacter
La cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (05 62 56 65 26).
L’adjoint à la directrice de cabinet (05 62 56 65 20).
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le) / titulaire) et de compléter , faire signer le formulaire de mobilité 2024


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé


Télécharger le formulaire de candidatures :
- lien pour les candidats internes/externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf