Adjointe au chef de département Crise et dispositifs de communication F/H H/F

Placé sous la responsabilité du chef de département, et avec l'appui de son équipe, le titulaire du poste assure les missions suivantes :
IMPULSER, ANIMER, COORDONNER
· Proposer des recommandations stratégiques sur les actions de communication à mener en lien avec les priorités gouvernementales, sous forme de notes, présentations et/ou dossiers de toute nature qui seront ensuite présentés aux autorités de tutelle du SIG ;
· Concevoir des stratégies de communication interministérielles grand public et suivre l'exécution des plans « omnicanal » et interministériels ;
· Piloter et superviser la mise en œuvre des dispositifs de communication dont les chefs de projets ont la charge et s'assurer de la complémentarité de chacun des dispositifs, préciser les implications en ressources, le cas échéant;
· Veiller à la bonne coordination avec les autres départements et les prestataires du SIG, notamment les agences de création ;
· Monitorer l'impact des actions entreprises et mettre en place des reporting projet à destination des tutelles et le cas échéant des acteurs étatiques concernés ;
· Mettre en place une veille et une culture du benchmark sur le périmètre du département, en lien avec les partenaires et experts du service : nouveaux outils, nouveaux usages, innovations;
·Contribuer, en tant que de besoin, à l'animation du réseau des référents crise et au renforcement de l'expertise crise du SIG et de l'écosystème interministériel.
MANAGER, en lien avec le chef de département
· Définir la feuille de route des agents : périmètre, jalons, objectifs, plan d'action, évaluation et proposition de formations adaptées ;
· Accompagner individuellement les collaborateurs notamment sur l'approche transversale et mutualisée des projets ;
· Mettre en place des reporting projet et suivre les étapes administratives et budgétaire des projets.
EN PERIODE DE CRISE, être en appui sur la coordination de la communication interministérielle de crise:
· Suivi de la stratégie de communication de crise, en lien avec le ministère responsable de la gestion de crise ;
· Coordination de toutes les actions nécessaires au SIG, suivi permanent des actions à mener discutées en CIC communication et arbitrées par la CIC décision;
·Adaptation de la stratégie en urgence pour remédier à toute difficulté rencontrée.
Le titulaire du poste pourra être associé à toute mission en lien avec ses compétences confiées par la direction.