Adjoint(e) au chef de division
Référence : MENJ-25-2025-32110
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : 3 BOULEVARD DE LESSEPS 78017 VERSAILLES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil/grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Assurer la direction en l’absence du chef de division
Gestion de deux pôles disposant de deux adjoints.
Coordination du travail des services en liaison avec le chef de division
Coordination avec les services de la région académique d’Ile de France (SRA, SRI, DRASI, DAGI…)
Responsable de plateforme Chorus (Chef du centre de service partagé – interface comptable et prescripteurs)
Contrôle des actes et des dépenses dans le cadre du contrôle interne financier
Suivi des différents tableaux de bord de la division et du calendrier d’exécution des dépenses
Contrôle des tableaux de bord de suivi de la dépense (baux, contrats, marchés, FD…) et du Contrôle Interne Financier
Suivi de l’exécution budgétaire.
Suivi des dépenses liées à la commande publique
Suivi et coordination des Travaux de Fin de Gestion et opérations d’inventaire et de rattachement des charges et produits à recevoir
Assurer la veille réglementaire en matière budgétaire et comptable
Suivi des dossiers particuliers ou à enjeux
Adaptation de la division et des services métiers au changement : participation à la démarche projet et à la modernisation de la fonction financière
Profil recherché
Savoirs
- Connaissance de l’organisation de l’administration de l’Éducation nationale.
- Connaissance des systèmes d’information financière (CHORUS).
- Connaissance de l’organisation générale de l’académie.
- Connaissance et maîtrise de la commande publique.
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel).
- Connaissance souhaitable des outils et environnements associés.
Savoir-faire
- Suivre l’exécution d’un budget, en assurer l’analyse et signaler les points de vigilance.
- Expliquer la gestion budgétaire et rendre compte de manière claire.
- Projeter les données d’exécution, prévoir et programmer les besoins.
- Agir sous fortes contraintes réglementaires, techniques et calendaires.
- Piloter le changement et s’adapter à un environnement professionnel en évolution constante.
aSavoir-être
- Qualités relationnelles : écoute, souplesse, diplomatie.
- Esprit d’analyse, de synthèse, sens du collectif.
- Capacité à s’investir dans les chantiers liés à CHORUS et aux AMM et à fédérer autour de projets.
- Aptitude à commenter et expliquer des données chiffrées complexes, à l’oral comme à l’écrit.
- Capacité à animer des réunions et des formations.
- Capacité de management et de coordination d’équipe.
- Disponibilité et réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents(enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir au 05.01.26
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Encadrement : OUI A - 6 B - 5 C
Conduite de projet : OUI
Poste logé : NON
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Responsable sectorielle / sectoriel
