Adjoint(e) au chef de la délégation territoriale Est H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous êtes affecté au Département Exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et plus particulièrement à la délégation territoriale Est responsable de l'exploitation maintenance du patrimoine immobilier de la Préfecture de Police sur les départements de la Seine-Saint-Denis et de la Seine-et-Marne (environ 70 sites).
En qualité d’adjoint, vous seconderez le chef de la délégation et aurez pour missions principales :
- l’encadrement et l’animation d’une équipe d’une vingtaine de personnes (ingénieurs, de contrôleurs, d’adjoints techniques) ;
- la mise en œuvre de la politique de maintenance de la direction sur votre secteur géographique ;
- le développement des méthodes et de l’organisation ;
- le développement de la connaissance bâtimentaire de votre parc immobilier et l’élaboration d’une cartographie de l’état général ;
- l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement de gros entretien renouvellement des équipements du périmètre couvert ;
- la réalisation et le suivi des contrôles périodiques obligatoires avec la levée des réserves associées ;
- le pilotage et le suivi des prestations de maintenance ;
- l’organisation de l’activité de la régie ;
- la programmation et la réalisation des opérations de travaux d’adaptation ;
- la gestion du budget de fonctionnement propre à la délégation ;
- l’animation permanente des réunions d’échanges avec les différents prestataires et les directions clientes ;
- la mise en œuvre et le suivi d’un tableau de bord avec indicateurs d’activités.
Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d’informations constante sur l’état d’avancement des plans de maintenance et des travaux dont vous aurez la charge, ainsi que sur l’exécution financière du plan de charge.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le Département Exploitation réalise, avec ses ateliers ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la PP sur son patrimoine immobilier.
Composition et effectifs du service :
Le Département Exploitation est composé de :
- 6 unités opérationnelles de la maintenance multitechnique,
- une régie interventions techniques,
- 1 mission de soutien et coordination,
- 1 bureau des moyens et de l'assistance technique (BMAT),
- 1 bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS).

La délégation territoriale Est est composée d’une vingtaine d'agents.
Liaisons hiérarchiques :
Chef du département et ses deux adjoints
Directeur et son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
La délégation travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).